A kölcsönös elszámolások egyeztető jegyzőkönyvének elkészítésének szabályai. Elszámolások egyeztetése partnerekkel

A törvény formája nincs jogszabályi szinten rögzítve, ezért minden vállalkozásnak joga van az elsődleges dokumentumok elkészítésére vonatkozó összes követelménynek megfelelően kidolgozni a törvény saját változatát. A szerződő felek egyike által két példányban elkészített, meghatalmazott által aláírt okirat kerül megküldésre, aki ha a helyességgel egyetért, azt aláírásával igazolja és egy példányt visszaküld.

Eltérés esetén az ügyfélnek jogában áll a számviteli pontatlanságról szóló nyilatkozatot aláírni, vagy saját elszámolási nyilvántartást csatolni a bizonylathoz. Az okirat aláírásának megtagadása azt jelenti, hogy az adós nem ismeri el kötelezettségeinek fennállását.

Nyomatékosan javasolt a kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló nyilatkozat meghagyása azokban az esetekben, amikor a felek folyamatosan együttműködnek, és a meglévő szerződések jövőbeni megújítását és további megállapodások megkötését tervezik. Ez a dokumentum olyan helyzetekben is szükséges, amikor az áruk, a munka vagy a szolgáltatások költsége magas, és az eladó halasztott fizetést biztosít.

Ha a megállapodásban részes feleknek kölcsönös kötelezettségeik vannak egymással szemben, akkor ezek megerősítésére egyeztető okirat elkészítése után beszámíthatják azokat. Ezen túlmenően, ha kéznél van a kölcsönös kötelezettségek nyilvántartása, időt takaríthat meg az elsődleges dokumentumok keresése során, amikor a szerződő felek közötti elszámolások tisztázására van szükség. A felek által aláírt számítás-egyeztetési okiratok a beszámolási időszak végi és a következő időszak eleji követelések és tartozások egyenlegét is igazolják a beszámoló készítésekor.

Annak ellenére, hogy a békéltető aktus bíróság előtt nem használható fel ügylet és az annak alapján fennálló tartozás bizonyítására, az elévülési idő meghosszabbítására és a követelések behajtási esélyeinek növelésére szolgál. Az aláírt egyeztetési okirat birtokában, ami tulajdonképpen azt jelenti, hogy a szerződő fél elismeri tartozását, a hitelező meghosszabbítja azt az időtartamot, amely alatt pénzeszköz-fizetési követelést támaszthat az adóssal szemben. Ebben az esetben nagyon fontos ellenőrizni, hogy érvényes-e annak a személynek a meghatalmazása, akinek az aláírása szerepel az iraton.

Források:

• hogyan kell aláírni az egyeztető jegyzőkönyvet

A „Fogyasztói jogok védelméről szóló törvény” értelmében minden szolgáltatást nyújtó vagy munkát végző vállalkozónak kötelessége az ügyfélnek cselekményt nyújtani. Ez a bizonylat elsődleges, és a számviteli dokumentációhoz kapcsolódik.

Az okirat a két fél között jön létre. Aki a szolgáltatásokat nyújtja, azt előadónak, azt ügyfélnek hívják. A jogi aktusnak jogi hatálya van. Ha valamivel nem elégedett a munkájában, bírósághoz fordulhat.

Az aktus nemcsak az előadónak, hanem a megrendelőnek is szükséges. Általános szabály, hogy ez a dokumentum igazolja a munka elvégzését (szolgáltatás nyújtását), az aktusnak csak a szolgáltatás nevét kell tartalmaznia, vagyis a munkavégzéshez szükséges összetevőket nem kell feltüntetni ebben az elsődleges dokumentumban .

A bizonylat a vállalkozó vagy a megrendelőnél felmerült kiadások elszámolásának is az alapja. Ha az általános adózási rendszert alkalmazzuk, akkor az aktus a szolgáltatásnyújtás (munkavégzés) igazolása. Az aktusról rendszerint számlát is állítanak ki, amely az áfa levonásának alapjául szolgál.

Az aktus egyfajta fizetési számla is egyben. Ha azonban lakossági szolgáltatásokat nyújt, akkor a fizetési bizonylatnak csekknek, nyugtának vagy más szigorú jelentési űrlapnak kell lennie.

A törvényt egységes formanyomtatványon állítják össze, amelyet az orosz jogszabályok dolgoznak ki és hagynak jóvá. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell információkat az ügyfélről, a vállalkozóról és az üzleti tranzakció nevéről (például kommunikációs szolgáltatások). A dokumentumban szerepel még az összeg, a mérőeszközök, az elkészítés időpontja, a beosztások megnevezése, az alkalmazottak teljes neve, mindkét fél aláírása. Az okirat két példányban készül, amelyek közül az egyik a vállalkozónál marad, a második pedig a megrendelőre kerül.

Mindig kell törvényt készíteni? Ha szolgáltatásokat nyújt vagy munkát végez jogi személy számára, akkor ez a dokumentum kötelező. Ha az Ön szervezete lakossági szolgáltatásokat nyújt, akkor nem kell okiratot készíteni, elegendő egy nyugta vagy számla.

Megtanuljuk elkészíteni a számítások egyeztetési nyilatkozatát (1C: Számvitel 8.3, 3.0 kiadás)

Ebben a leckében megtanuljuk, hogyan kell helyesen összeállítani egy nyilatkozatot a kölcsönös elszámolások egyeztetéséről a partnerrel az 1C: Számvitel 8.3 (3.0 kiadás) esetében.

Helyzet. Hosszú távú együttműködést folytatunk partnerünkkel, a Prodmarket LLC-vel. Az élelmiszerpiac ellát minket bizonyos árukkal, mi pedig bizonyos szolgáltatásokkal.

Negyedévente egy alkalommal egyeztető okiratot készítünk a kölcsönös elszámolásokról a számviteli hibák elkerülése, valamint az egymás felé fennálló tartozás jogszerű rendezése érdekében, mert a mindkét fél által hitelesített okirat bíróságon felhasználható.

Október 10-én úgy döntöttünk, hogy elkészítjük a 3. negyedévre vonatkozó egyeztető jelentést. Így kezdeményeztük a szerződő féllel a kölcsönös elszámolások egyeztetéséről szóló okirat elkészítését.

Adataink szerint (60, 62, 66, 67, 76 számlák elemzése) a 3. negyedév elején nem volt tartozásunk egymás felé.

• Szeptember 2-án 4000 rubel értékben kaptunk árut az élelmiszerpiacról.
• Szeptember 3-án 4000 rubelt fizettünk a pénztárból az élelmiszerpiacra áruért.
• Szeptember 24-én 2500 rubel értékben nyújtottunk szolgáltatásokat az élelmiszerpiacnak.

Így adataink szerint a 3. negyed végén az élelmiszerpiac 2500 rubel tartozik nekünk.

Lépjen a „Vásárlások” szakasz „Számítási egyeztetési aktusok” elemére:

Létrehozunk egy új „Elszámolási okmány a szerződő féllel” dokumentumot. Kitöltjük az élelmiszerpiac partnerét, és feltüntetjük azt az időszakot, amelyre az egyeztető jelentés készül (3. negyedév):

Ha egy konkrét megállapodáshoz egyeztetni kellene, akkor azt a „Szerződés” rovatban kell feltüntetni. De minden szerződésre általános egyeztetést végzünk, ezért a szerződés mezőt üresen hagyjuk.

Lépjen a „További” fülre, és jelölje meg szervezetünk képviselőit és az élelmiszerpiac képviselőit.

Mivel minden szerződést egyeztetünk, kényelmes lesz, ha nyomtatott formában a sorokat szerződések szerint osztjuk fel. Ehhez jelölje be a „Szerződések szerint felosztva” jelölőnégyzetet:

Lépünk a „Számlák” fülre, és itt jelöljük meg azokat a számviteli számlákat, amelyeket elemezni kell ahhoz, hogy elszámolásainkat egyeztetni tudjuk a partnerrel. Itt a legjellemzőbb fiókok kerülnek bemutatásra (60, 62, 66...), de lehetőség van újak hozzáadására (a "Hozzáadás" gomb):

Végül lépjen a „Szervezeti adatok szerint” fülre, és kattintson a „Kitöltés könyvelési adatok szerint” gombra:

A táblázatos rész elsődleges bizonylatokkal és elszámolási összegekkel van kitöltve:

Postázzuk a dokumentumot és kinyomtatjuk az egyeztető jelentést:

Ebből látszik, hogy az időszak elején nulla adósságunk van egymás felé, az időszak végén pedig 2500 rubel tartozik nekünk az élelmiszerpiac.

Felhívjuk figyelmét, hogy ez az űrlap egyelőre csak a mi adatainkat tartalmazza. A partner (élelmiszerpiac) adatait még meg kell találnunk.

Ezt a verziót elküldjük a partnernek

Mentsük el az aktus ezen verzióját a nyomtatott űrlap feletti hajlékonylemez gombra kattintva:

Az aktust Excel fájlként mentettük az asztalra:

Ezt a fájlt postai úton küldjük el az élelmiszerpiaci partnernek.

A szerződő fél elvégzi az egyeztetést

A Prodmarket megkapta ezt az aktát, elvégezte az egyeztetést, és eltéréseket állapított meg a szeptember 2-i nyugtával kapcsolatban. Adatai szerint az árut nem 4000-ért, hanem 5600 rubelért szállították nekünk, ahogy azt mi jeleztük.

Eltéréseket tartalmazó nyilatkozatot kapunk a szerződő féltől

A Prodmarket jelezte ezt a hibát az általunk neki küldött Excel fájlban, majd ezt a javított fájlt postai úton visszaküldte nekünk.

Számviteli hibánkat javítjuk.

Az eltérések megismerése után az elsődleges bizonylatokat megkerestük, és megállapítottuk, hogy az üzemeltető a számla kitöltésekor egy tételt kihagyott. Ezt a hibát kijavítottuk, visszatértünk a létrehozott aktushoz és ismét rákattintunk a „Kitöltés könyvelési adatok szerint” gombra:

Mivel biztosak vagyunk abban, hogy ez az aktus végleges lesz, a „Szervezeti adatok szerint” fülre lépünk, és rákattintunk a „Kitöltés a szervezet adatai szerint” gombra:

Az első lap táblázatos része teljesen átmásolódik ebbe, csak a terhelés és a jóváírás összegei vannak megfordítva (cserélve):

Új (záró) aktust küldünk a szerződő félnek

Újra kinyomtatjuk az egyeztető jelentést. Két példányban. Mindkettőt aláírjuk, lebélyegzünk és elküldjük az élelmiszerpiacra (postai úton vagy futárral), hogy egy hiteles másolatot kapjunk vissza:

Miután megkapta az okmány visszaküldött példányát az élelmiszerpiactól, lépjen vissza a dokumentumhoz, és jelölje be az „Egyeztetés jóváhagyva” jelölőnégyzetet. Ez megóvja a dokumentumot a véletlenszerű változásoktól a jövőben:

Ebben a leckében megtanultuk, hogyan készítsünk egyeztető jelentést a partnerrel az 1C: Számvitel 8.3, 3.0 kiadás.

Kölcsönös elszámolások egyeztető jelentése– a társaságok közötti kölcsönös elszámolások állapotát tükröző dokumentum egy bizonyos időszakon belül. Az egyeztető jelentés használatának célja az adósság meglétének megállapítása vagy a szervezetek közötti kölcsönös elszámolások elszámolásának helyességének felmérése.

Bármely szerződő fél jogosult kezdeményezni az egyeztető jelentés elkészítését. Ennek oka az lehet, hogy ellenőrizni kell, hogy a kölcsönös elszámolásokat megfelelően kötötték-e meg, és van-e partnerének adóssága. Az aktus tükrözi az összes, egy bizonyos időtartam alatt végzett műveletet. A felülvizsgálati időszakot a kezdeményező határozza meg.

Az aláírást követően az okiratot el kell küldeni egy másik szerződő félnek, akinek minden szükséges adatot ellenőriznie kell a birtokában lévő adatokkal. Ha nincs hiba, a fél aláírja a dokumentumot, és rányomja a megfelelő bélyegzőt is.

Ha eltérések vannak, azokat a cselekmény végén külön jelezni kell. Ha a kezdeményező felet valamilyen tartozással azonosítják, lehetőség van a kölcsönös követelések beszámításáról szóló okirat megalkotására, amelyben mindkét félnek lehetősége lesz a tartozás kétoldalú visszafizetésére.

Kölcsönös elszámolások egyeztető jegyzőkönyve: kitöltése

Az egyeztető jegyzőkönyv szabad formátumú (a Pénzügyminisztérium 2005. február 18-i 07-05-04/2. sz. levele alapján). Az okiratban fel kell tüntetni azt az időszakot, amelyre az összes információt összeállították, valamint azon szerződő felek nevét, akik között létrejött. Fel kell tüntetni az összeállítás dátumát, valamint egyedi számot kell rendelni.

Minden számviteli adat megtalálható a táblázatban (mellékelt fájlokban). Ezek az adatok az áruk fizetésével és szállításával kapcsolatos tranzakciók adatait is tartalmazhatják. Az összes felhasznált információ pontosságának megerősítése érdekében az egyeztetési aktusban szereplő összeghez tartozó minden számlához csatolni kell egy megfelelő dokumentumot, amely tartalmazhat csekket, számlát stb.

A terhelési és jóváírási számlákon megjelenő összes feltüntetett összeg az összes végrehajtott tranzakció dátumát is jelzi. Ennek eredményeként kiszámításra kerül a terheléshez és a jóváíráshoz kapcsolódó teljes forgalom, majd meghatározásra kerül a végső egyenleg.

A tartozás feltüntetéséhez a táblázat végére kell írni: „Az „Adja meg a kívánt szervezet nevét” adatok szerint az „itt adja meg a szükséges dátumot”, a tartozás javára az „itt jelölje meg a második szervezetet” az „adja meg az összeget”. Ha nincs tartozás, 0,00 rubelt kell megadnia.

Tartozás hiányában a főkönyvelők aláírhatják ezt az aktust. Ha adósság áll fenn, valamint egy vagy másik szervezet valamilyen okból megtagadja az adósság kifizetését, fellebbezést nyújthat be a bírósághoz. Ebben az esetben a vezető hitelesített aláírása, valamint pecsétje szükséges.

Töltse le a kölcsönös elszámolások egyeztető jelentését. Minta, forma

Videó lecke „A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa az 1C számvitelben”

Gyakran egy vállalat számviteli osztályán vagy egyéni vállalkozótól az ügyfél képviselői kérik a kölcsönös elszámolások egyeztető jelentését, amely tükrözi a felek közötti elszámolások állapotát egy adott napon. Valóban szükség van-e erre a dokumentumra, kinek és mire használja, hogyan kell kitölteni - nézzük meg részletesebben.

Miért van szüksége egyeztető jelentésre?

A vállalkozások vezetői vagy egyéni vállalkozók munkájuk során folyamatosan szembesülnek azzal, hogy megértsék, ki mennyivel és kinek tartozik. A szükséges információkat számviteli programokból, nyilvántartásokból beszerezheti, de mi a teendő, ha a szerződő fél nem ért vele egyet? A bizonylatok könyvelésének és egyenlegszámításainak helyességének ellenőrzésére egy speciális dokumentumot használnak - a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusát. Ez alapján könnyebben észlelhető az eltérés, és a számviteli adatok alapján igazolható a követelés/tartozás megléte vagy hiánya.

Aki kitölti és aláírja az aktust

Az egyeztető okiratok kitöltése általában az e területet karbantartó könyvelő feladata: beszállítóknál - az a munkavállaló, aki átveszi a kiszállítások elsődleges bizonylatait, vevők és vevők - az eladásra szánt árukat, anyagokat leíró. Az okirat kitöltése és aláírása után átadásra kerül a második félnek adatainak megadására.

A kitöltött dokumentumot mindkét fél képviselőjének alá kell írnia. Hogy pontosan ki, az az egyeztetés céljától függ:

Szervezetek közötti elszámolások (IP) és könyvelés igazolása céljából - a felek vezetői és/vagy főkönyvelők.

Mások számára - például egy követelés alátámasztásához vagy bírósághoz forduláshoz - az ügyfelekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetését vezetőknek, egyéni vállalkozóknak személyesen vagy meghatalmazott képviselőinek alá kell írniuk, meghatalmazásuk megerősítésével. Ezenkívül az egyéni vállalkozó képviselője számára a meghatalmazást közjegyzői hitelesítéssel kell hitelesíteni. Aláíráskor meg kell kapnia (vagy csatolnia kell) az aláírási jogosultságát igazoló dokumentumok hiteles másolatát.

Ezt az aláírási eljárást törvény nem hagyja jóvá, főszabály szerint a vezető felelős a számvitel állapotáért, és neki, mint a szervezet egyedüli végrehajtó szervének van joga bármely dokumentumot a szervezet nevében aláírni. vállalat, azonban az üzleti gyakorlatban a felvázolt lehetőségek vezérlik őket.

A „Kölcsönös egyezségegyeztetési okirat” formanyomtatvány és egy mintaterv az alábbiakban találhatók.

Az aktus aláírásának következményei

Számviteli és adózási célokra

A kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusa megszakítja az elévülést (általában 3 év a Ptk. 196. §-a szerint), i.e. miután a felek aláírták, a megadott időszak újra számítani kezd. Ezért egy okirat egy szerződő fél általi aláírása azt jelzi, hogy ez a fél elismeri a tartozást (beleértve a szerződés szerint lejártakat is), de még nem fizette ki, és ezzel a másik fél egyetért. Ilyen esetekben az elévülési idő lejártakor az adóelszámolásban a lejárt „adóst” vagy „hitelezőt” a nem működési kiadások, illetve bevételek között kell szerepeltetni.

Tartozás behajtására

A megbékélési aktus egy olyan dokumentum, amelyet a bíróság elismer az adósság vagy a pénzbeli kötelezettségek elbírálásakor, ha azt minden szükséges adat feltüntetésével teljesen kitöltötték, és felhatalmazott személyek aláírták. A követelések alapját továbbra is elsődleges dokumentumok (szerződés, áruk, fuvarlevelek, elvégzett munkákról és szolgáltatásokról szóló okiratok, számlák és UPD, fizetési utalványok, készpénzes utalványok és egyebek) képezik, de ezek hiányában a cselekmény bizonyítékul szolgál arra, hogy mi volt a kötelezettség aláírásának időpontja. Ha rendelkezik egyeztető jelentéssel, előfordulhat, hogy a jelenlegi szerződésben meghatározott 5 éves időszakon túl nem kell egyes dokumentumokat tárolnia.

Kitöltési eljárás

A kölcsönös elszámolások egyeztetésére vonatkozó formanyomtatványt az állami szervek nem hagyják jóvá, az önállóan kidolgozható. Az egyik leggyakoribb számviteli programban - 1C - a kölcsönös elszámolások egyeztetési jelentése automatikusan kitöltésre kerül a programba bevitt dokumentumok szerint; csak a szerződő felet és az egyeztetési időszakot, valamint a számviteli számlát kell feltüntetni (amennyiben a könyvelést megállapodás alapján vezették, a számításokat az egyes szerződésekre külön-külön, vagy a szerződő félre vonatkozóan együttesen is megjelenítheti). Az időszakot önkényesen választják ki, kényelmesebb, ha egybeesik az adó- vagy beszámolási időszakkal - például egy negyedév vagy egy év. Az egyeztető jelentést alább töltheti le.

Amit jeleznek:

A tetején (a dokumentum „fejlécében”):

akik között megtörténik az egyeztetés - a szerződő felek és a felelős személyek neve;

megbékélési időszak;

a megállapodás, amely alapján a tranzakciókat végrehajtották;

Sokan nem tüntetik fel a kitöltési helyet, ez elfogadható, de dokumentumkezelési szempontból helyesebb, ha feltüntetik, hogy hol készült az aktus.

A cikk végén a kölcsönös elszámolások egyeztetésének okiratát, a 2019-es évre vonatkozó kitöltési mintát adjuk meg.

Az alábbiakban a törvény szövegében vagy egy speciális táblázatban ismertetjük a számviteli mutatókat, nevezetesen:

időszak eleji és végi elszámolási egyenleg, időszaki forgalom;

a tranzakciók nevei, az elsődleges bizonylatok száma és dátuma a hozzájuk tartozó összegekkel.

Befejezésül ez áll:

végleges nyilvántartás az adósság fennállásáról/hiányáról, és ha van ilyen, kinek a javára;

A beosztásokat feltüntetik, az aláírásokat és a teljes neveket megadják. az okiratot aláíró személyek.

Mivel egy szervezetnek (IP) nem szükséges pecséttel rendelkeznie, a pecsétet nem kell felhelyezni; ha van, akkor érdemesebb vele hitelesíteni az okmányt.

Először az űrlapot kitöltő személy beírja az összes adatát és kinyomtatja.

Az aláírás után a dokumentumot átadják a második félnek. A szerződő fél ellenőrzi a beírt mutatókat, kitölti az aktus oldalát (esetenként, ha nincs eltérés, a szerződő fél egyszerűen aláírja az aktust, de helyesebb az összes oszlopot teljesen kitölteni).

Eltérés észlelése esetén az elsődleges bizonylatokat emelik ki, és ellenőrzik mutatóikat (például ha a számla összegében, árakban, mennyiségekben eltérés van, akkor a végösszeget kell ellenőrizni). Hiányzó másolatokat és dokumentumok másolatát kérik. A nézeteltérések feloldása után ajánlatos frissített egyeztető jegyzőkönyvet készíteni.

Elszámolásegyeztető jegyzőkönyv – minta kitöltés:

A „Kölcsönös egyezségegyeztetési okmány” nyomtatvány az alábbiakban tölthető le.