1 में वेतन से कटौती. 1सी में कर्मचारी के वेतन से कटौती कैसे करें

कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जिनमें किसी कर्मचारी के वेतन से कुछ राशि रोकना आवश्यक हो जाता है। पिछले लेखों में से एक में हम पहले ही देख चुके हैं 1सी में निष्पादन की रिट द्वारा प्रतिधारण: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0।इस लेख में हम देखेंगे कि अन्य प्रकार की कटौतियों के साथ कैसे काम किया जाए: जवाबदेह राशियों पर ऋण, संघ सदस्यता बकाया और क्षतिग्रस्त भौतिक संपत्तियों की लागत (उत्पादों के निर्माण में दोष)।

ये कटौतियाँ निष्पादन की रिट पर आधारित कटौतियों से मौलिक रूप से किस प्रकार भिन्न हैं, जिसकी चर्चा पहले की गई थी? तथ्य यह है कि ऐसे परिचालनों के लिए लेखांकन 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में स्वचालित नहीं है और इसलिए उपयोगकर्ताओं से काफी प्रश्न उठते हैं।

लेकिन इससे पहले कि हम यह समझना शुरू करें कि ये स्थितियाँ कार्यक्रम में कैसे परिलक्षित होती हैं, मैं आपको याद दिलाना चाहूँगा कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 के अनुसार, नियोक्ता की पहल पर कटौती की राशि अधिक नहीं होनी चाहिए कर्मचारी के वेतन का 20%. इसलिए, यदि कटौती की राशि अधिकतम संभव से अधिक हो जाती है, तो शेष राशि अगले महीने में रोक दी जाती है।
तो, आइए देखें कि कार्यक्रम में सूचीबद्ध तीन मामलों में से प्रत्येक को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए।

1. जवाबदेह राशियों पर ऋण का प्रतिधारण

मान लीजिए कि किसी कर्मचारी ने खाते में जारी की गई राशि का पूरा हिसाब नहीं दिया और ऋण की शेष राशि वापस नहीं की। उनके वेतन से निर्धारित धनराशि रोकने का निर्णय लिया गया।
सबसे पहले, हमें एक नया जोड़ना होगा गणना का प्रकार. ऐसा करने के लिए, "वेतन और कार्मिक", "निर्देशिकाएं और सेटिंग्स", "कटौती" अनुभाग खोलें।

"बनाएं" बटन पर क्लिक करें और भरें:
- नाम
- गणना प्रकार का कोड, जो अद्वितीय होना चाहिए, अर्थात इसे दोहराया नहीं जाना चाहिए।
हमारे मामले में "कटौती श्रेणी" फ़ील्ड नहीं भरी गई है, क्योंकि सूची में "जवाबदेह राशियों का प्रतिधारण" गणना प्रकार के लिए कोई उपयुक्त श्रेणी नहीं है।

इसे लिख लें और बंद कर दें.
इसके बाद, एक "पेरोल" दस्तावेज़ बनाएं। अनुभाग "वेतन और कार्मिक", "वेतन", "सभी उपार्जन" खोलें। इस दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भरने के बाद, "रिटेंशन" टैब पर जाएं, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और भरें:
- कर्मचारी का पूरा नाम
- गणना का प्रकार
- रोक की राशि
- कटौतियों का प्राप्तकर्ता

लेकिन यदि हम दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं, तो हम निम्नलिखित विशिष्टता देखेंगे: दस्तावेज़ ने इस कटौती के लिए स्वचालित रूप से पोस्टिंग उत्पन्न नहीं की। इस तथ्य को लेखांकन में दर्ज करने के लिए, आपको अतिरिक्त रूप से "ऑपरेशन" दस्तावेज़ (अनुभाग "संचालन", "लेखा", "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन") का उपयोग करना होगा।

हम पोस्टिंग डीटी खाता 70 केटी खाता 71.01 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" जोड़ते हैं।

यदि पोस्टिंग अभी भी मैन्युअल रूप से जेनरेट की जानी है तो इस कटौती को पेरोल दस्तावेज़ में जोड़ना क्यों आवश्यक था? और ऐसा किया जाना चाहिए ताकि यह राशि पेरोल और वेतन पर्ची में दिखाई दे, और भुगतान की जाने वाली राशि का निर्धारण करते समय इसे भी ध्यान में रखा जाए। हम एक वेतन पर्ची (अनुभाग "वेतन और कार्मिक", "वेतन", "वेतन रिपोर्ट", "वेतन पर्ची") तैयार करेंगे और रोकी गई राशि की जांच करेंगे।

2. ट्रेड यूनियन का बकाया रोकना

हम गणना प्रकार सेट करके फिर से शुरू करते हैं। पहले मामले की तरह, गणना प्रकार का नाम और कोड भरें। केवल अब हम कटौती श्रेणी "ट्रेड यूनियन बकाया" का चयन करते हैं, क्योंकि वह सूची में है.

इसे लिख लें और बंद कर दें.
हम "पेरोल" दस्तावेज़ बनाते हैं, इसे भरते हैं और आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए "कटौती" टैब पर "जोड़ें" बटन का उपयोग करते हैं, गणना के प्रकार का चयन करते हैं।

इसके बाद, हम "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन" दस्तावेज़ का उपयोग करके लेखांकन में कटौती की राशि दर्ज करते हैं। हम डीटी खाता 70 केटी खाता 76.49 के लिए एक पोस्टिंग बनाते हैं "कर्मचारियों के वेतन से अन्य कटौतियों के लिए गणना"

जाँच करने के लिए, हम एक वेतन पर्ची तैयार करेंगे; कटौती की राशि अनुभाग में परिलक्षित होनी चाहिए आयोजित.

3. विवाह के लिए प्रतिधारण.

आइए एक उदाहरण पर विचार करें जब संगठन मैक्सिमा एलएलसी के एक कर्मचारी ने एक ऐसे दोष के साथ एक भाग का निर्माण किया जिसे ठीक नहीं किया जा सकता है, और हमें क्षतिग्रस्त भौतिक संपत्ति की लागत उसके वेतन से काटनी होगी।
पिछले मामलों की तरह, हम गणना प्रकार सेट करके प्रारंभ करते हैं। हम प्रतिधारण श्रेणी नहीं भरते हैं.

अब हम "पेरोल" दस्तावेज़ भरते हैं और अपनी कटौती के बारे में जानकारी उपयुक्त टैब में जोड़ते हैं।
पेस्लिप देखने और प्रिंट करने के लिए निचले बाएँ कोने में दिए गए लिंक पर क्लिक करें

हम "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन" दस्तावेज़ को भरकर लेखांकन में कटौती की राशि दर्ज करते हैं। हम पोस्टिंग Dt 70 Kt 73.02 "भौतिक क्षति के मुआवजे के लिए गणना" बनाते हैं।

जैसा कि आपने देखा होगा, कार्यक्रम में सभी तीन स्थितियों का प्रतिबिंब लगभग समान है, केवल वे पोस्टिंग जिन्हें मैन्युअल रूप से उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है वे भिन्न हैं। आप अपने संगठन में आवश्यक अन्य कटौतियाँ बनाते समय क्रियाओं के उसी एल्गोरिदम का उपयोग कर सकते हैं।

आइए वेतन से कटौतियों के प्रकार, उनके आकार पर आदेश और प्रतिबंधों के बारे में बात करें। साथ ही सामग्री से आप उन आय के प्रकारों के बारे में जानेंगे जिनसे कटौती नहीं की जाती है।

Kontur.Accounting के विशेषज्ञ ऐलेना व्याचेस्लावोवना वोरोब्योवा, पीएच.डी. हैं, जो रूसी संघ के चैंबर ऑफ टैक्स कंसल्टेंट्स के वैज्ञानिक विशेषज्ञ परिषद के सदस्य हैं।

वेतन से कटौतियों के प्रकार

किसी कर्मचारी के वेतन और अन्य आय से कटौती को समूहों में विभाजित किया गया है:

• अनिवार्य - वर्तमान कानून के अनुसार किया गया;
• श्रम कानून द्वारा स्थापित मामलों में नियोक्ता की पहल पर किया गया;
• कर्मचारी के अनुरोध पर किया गया।

1. अनिवार्य कटौतियाँ

किसी कर्मचारी के वेतन और अन्य आय से अनिवार्य कटौतियों में शामिल हैं:

• व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल);
• कार्यकारी दस्तावेजों के अनुसार कटौती.

कार्यकारी दस्तावेजों की सूची कला में दी गई है। 2 अक्टूबर 2007 के संघीय कानून के 12 संख्या 229-एफजेड "प्रवर्तन कार्यवाही पर" (बाद में कानून संख्या 229-एफजेड के रूप में संदर्भित) और इसमें शामिल हैं:

1) सामान्य क्षेत्राधिकार की अदालतों और मध्यस्थता अदालतों द्वारा उनके द्वारा अपनाए गए न्यायिक कृत्यों के आधार पर जारी निष्पादन की रिट;

2) अदालत के आदेश;

3) गुजारा भत्ता या उनकी नोटरीकृत प्रतियों के भुगतान पर नोटरीकृत समझौते;

4) श्रम विवाद आयोगों द्वारा जारी प्रमाण पत्र;

5) इन आवश्यकताओं के अनुपालन में पूर्ण या आंशिक विफलता पर, बैंकों या अन्य क्रेडिट संगठनों के निशान वाले दस्तावेजों की कुर्की के साथ धन के संग्रह पर नियंत्रण कार्य करने वाले निकायों के कार्य, जिनमें देनदार के निपटान और अन्य खाते खोले जाते हैं। देनदार के खातों में धन की कमी के कारण निकाय इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन रखते हैं;

6) प्रशासनिक अपराधों के मामलों में न्यायिक कार्य, अन्य निकायों और अधिकारियों के कार्य;

7) बेलीफ के आदेश;

8) संघीय कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में अन्य निकायों के कार्य;

9) नोटरी द्वारा निष्पादन की रिट;

11) संपत्ति की जब्ती पर न्यायाधीश का फैसला।

देनदार को मजदूरी या अन्य आवधिक भुगतान करने वाले व्यक्ति बाध्य हैं (कानून संख्या 229-एफजेड के अनुच्छेद 98 के खंड 3):

• दावेदार या जमानतदार से निष्पादन की रिट की प्राप्ति की तारीख से, निष्पादन की रिट में निहित आवश्यकताओं के अनुसार देनदार की मजदूरी और अन्य आय से धन रोकना;
• भुगतान की तारीख से तीन दिनों के भीतर, दावेदार को रोकी गई धनराशि का भुगतान करें या स्थानांतरित करें। धन का हस्तांतरण और हस्तांतरण देनदार की कीमत पर किया जाता है।

नियोक्ता के आदेश (आदेश) और वेतन और अन्य आय से अनिवार्य कटौती के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है।

2. नियोक्ता द्वारा शुरू की गई कटौतियाँ

किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती केवल कला द्वारा स्थापित मामलों में नियोक्ता को ऋण चुकाने के लिए की जा सकती है। श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों के 137।

2.1. कर्मचारियों को वेतन पर जारी अनर्जित अग्रिमों की प्रतिपूर्ति के लिए कटौती

उदाहरण 1. इस बात को ध्यान में रखते हुए कि महीने की पहली छमाही (अग्रिम) के लिए वेतन का भुगतान करते समय, नियोक्ता व्यक्तिगत आयकर की गणना और कटौती नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 6 मार्च, 2001 संख्या 04-04-06/ 84, मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 29 मार्च 2006 संख्या 28-11/24199, दिनांक 18 अक्टूबर 2007 संख्या 28-11/099479), ताकि महीने में कर बकाया की घटना से बचा जा सके। पूरी तरह से काम करने पर, संगठन के आंतरिक श्रम नियम कर्मचारी के वेतन (टैरिफ दर) के 40 प्रतिशत पर अग्रिम राशि निर्धारित करते हैं।

जून की पहली छमाही के लिए भुगतान की राशि कर्मचारी के वेतन के आधार पर निर्धारित की जाती है - 20,000 रूबल; उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 1 अप्रैल से 15 अप्रैल की अवधि में पड़ने वाले कार्य दिवसों की संख्या - 11 दिन; कर्मचारी द्वारा काम किये गये दिनों की संख्या - 3 दिन:

20,000 रूबल। × 40% / 11 दिन × 3 दिन = 2,181.82 रूबल।

जाहिर है, यदि उपरोक्त नियमों का पालन किया जाता है, तो ऐसी स्थिति जहां कर्मचारी पर काम न किए गए समय के लिए प्राप्त अग्रिम को नियोक्ता को वापस करने का दायित्व होता है, को बाहर रखा जाता है।

उदाहरण 2.संगठन के आंतरिक श्रम नियमों के अनुसार, महीने की पहली छमाही के लिए वेतन का भुगतान एक निश्चित राशि में किया जाता है - वेतन का 50 प्रतिशत, चाहे वास्तव में काम किया गया समय कुछ भी हो।

कर्मचारी, जिसका वेतन 20,000 रूबल निर्धारित किया गया था, 1 अप्रैल से 10 अप्रैल, 2019 तक छुट्टी पर था। 30 अप्रैल को, कर्मचारी को 10,000 रूबल की अग्रिम राशि दी गई थी। 22 अप्रैल से 28 अप्रैल की अवधि के दौरान कर्मचारी को बिना वेतन छुट्टी दी गई थी।

कुल मिलाकर, अप्रैल में कर्मचारी ने उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 22 कार्य दिवसों में से 9 दिन काम किया। काम किए गए समय के लिए, कर्मचारी को निम्नलिखित वेतन का भुगतान किया जाता है:

20,000 रूबल। / 22 दिन × 9 दिन = 8,181 रूबल 82 कोप्पेक।

चूंकि 30 अप्रैल को कर्मचारी को 10,000 रूबल का भुगतान किया गया था, अप्रैल के लिए कर्मचारी का कर्ज 1,818 रूबल 18 कोप्पेक था। नियोक्ता को बाद की अवधि के लिए वेतन का भुगतान करते समय निर्दिष्ट राशि को रोकने का अधिकार है।

प्रश्न में कटौती का प्रकार तब भी उठता है जब किसी कर्मचारी को कला द्वारा निर्धारित तरीके से वार्षिक भुगतान अवकाश से वापस बुलाया जाता है। 125 रूसी संघ का श्रम संहिता। इस मामले में, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों पर अर्जित अवकाश वेतन को अग्रिम रूप से प्राप्त वेतन में पुनर्वर्गीकृत किया जाता है। छुट्टी के अंत में वास्तव में काम किए गए समय के लिए अर्जित वेतन का भुगतान करते समय, छुट्टी पर जाने से पहले कर्मचारी द्वारा प्राप्त अतिरिक्त राशि रोक ली जाती है।

ध्यान दें कि, विचाराधीन मामले में कटौती की स्पष्ट वैधता को देखते हुए (आखिरकार, कर्मचारी को उस समय के लिए पैसे का भुगतान किया गया था जब उसने काम नहीं किया था), नियोक्ता को न केवल तारीख से एक महीने के भीतर एक संबंधित आदेश जारी करना चाहिए। भुगतान की, लेकिन ऋण की प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति भी प्राप्त करें (श्रम संहिता आरएफ के अनुच्छेद 137)।

2.2. व्यवसाय यात्रा या किसी अन्य क्षेत्र में किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के साथ-साथ अन्य मामलों में जारी किए गए खर्च न किए गए और समय पर नहीं लौटाए गए अग्रिमों को चुकाने के लिए कटौती

हालाँकि, "गिनती त्रुटि" की अवधारणा की कोई कानूनी रूप से स्थापित परिभाषा नहीं है। गिनती की त्रुटियों में केवल अंकगणितीय परिचालन करते समय की गई त्रुटियां शामिल होती हैं, जो विशेष रूप से गणना से संबंधित होती हैं। तकनीकी त्रुटियाँ, जिनमें नियोक्ता की गलती से हुई त्रुटियाँ भी शामिल हैं, गिनती योग्य नहीं हैं (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक 20 जनवरी 2012 संख्या 59-बी11-17)।

इस प्रकार, नियोक्ता को निम्नलिखित और इसी तरह के मामलों में अपनी पहल पर कटौती करने का अधिकार नहीं है:

• यदि कर्मचारी के पक्ष में अर्जित राशि गलती से उसे दो बार भुगतान कर दी जाती है;
• यदि अतिरिक्त राशि का संचय अकाउंटेंट की त्रुटि के कारण होता है: वेतन की गणना रोजगार अनुबंध में कर्मचारी के लिए स्थापित की तुलना में उच्च वेतन (टैरिफ दर) के आधार पर की जाती है; बोनस आदेश में दर्शाई गई राशि से अधिक राशि में बोनस अर्जित किया जाता है; औसत कमाई की गणना में बोनस राशि को गलत तरीके से ध्यान में रखा गया था; संगठन में वेतन (टैरिफ दरें) में वृद्धि आदि के कारण औसत कमाई को गलत तरीके से समायोजित किया गया था;
• यदि वेतन की अत्यधिक राशि का संचय टाइमशीट में त्रुटियों के कारण होता है (उदाहरण के लिए, अस्थायी विकलांगता के दिनों को टाइमशीट में काम के रूप में दर्शाया जाता है, आदि)।

इन स्थितियों में, वसूली केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से की जाती है। यदि गलती किसी अन्य कर्मचारी द्वारा की जाती है, तो जुर्माना उस कर्मचारी से लगाया जाता है जो गलती करने का दोषी है जिसके कारण भुगतान का अनुमान अधिक लगाया गया है। अर्थात्, संगठन को हुए नुकसान की भरपाई के लिए स्थापित तरीके से दंड लगाया जाता है।

हम आपको याद दिला दें कि रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष से भुगतान किए गए लाभों पर समान नियम और प्रतिबंध लागू होते हैं। 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड का अनुच्छेद 15 "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" स्थापित करता है कि अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ की राशि, अत्यधिक भुगतान की जाती है बीमित व्यक्ति को रोका नहीं जा सकता है, इसे पुनर्प्राप्त किया जाता है, प्राप्तकर्ता की ओर से गणना त्रुटि और बेईमानी के मामलों को छोड़कर (जानबूझकर गलत जानकारी के साथ दस्तावेज़ जमा करना, लाभ की प्राप्ति और इसकी राशि को प्रभावित करने वाले डेटा को छिपाना, अन्य मामले)।

विशेष रूप से, कर्मचारी की बीमा अवधि के गलत निर्धारण के कारण बड़ी मात्रा में अर्जित अस्थायी विकलांगता लाभ की राशि कर्मचारी से वसूल नहीं की जा सकती है।

इस मामले में, अस्थायी विकलांगता और मातृत्व लाभ की राशि जो गणना त्रुटि के परिणामस्वरूप अत्यधिक अर्जित की गई थी और कर्मचारी को भुगतान किया गया था, उसे केवल कर्मचारी की लिखित सहमति (रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का पत्र) से रोका जा सकता है। फेडरेशन दिनांक 20 अगस्त 2007 क्रमांक 02-13/07-7922)।

2.4. कार्य वर्ष के अंत से पहले किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर कटौती, जिसके लिए उसे पहले से ही वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त हो चुका है, बिना काम के छुट्टी के दिनों के लिए

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक कर्मचारी नौकरी शुरू करने के छह महीने के भीतर छुट्टी पर जा सकता है। इस मामले में, उसने केवल 14 दिन कमाए, लेकिन वह 28 दिनों की छुट्टी ले सकता है। यह पता चला है कि वह पहले से दो सप्ताह आराम करता है। यदि वह कार्य वर्ष की समाप्ति से पहले इस्तीफा दे देता है, तो आप बर्खास्तगी पर कटौती कर सकते हैं।

यदि कर्मचारी को निम्नलिखित कारणों से बर्खास्त किया जाता है, तो उपयोग किए गए लेकिन बर्खास्तगी के दिन तक काम नहीं किए गए छुट्टी के दिनों के लिए कटौती नहीं की जाती है:

• संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित तरीके से जारी की गई मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार उसके लिए आवश्यक किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने से कर्मचारी का इनकार, या नियोक्ता की प्रासंगिक कार्य की कमी (खंड 8, भाग 1, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 77);
• कर्मियों या कर्मचारियों का परिसमापन या कमी (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 1, 2, भाग 1, अनुच्छेद 81);
• संगठन की संपत्ति के मालिक का परिवर्तन (संगठन के प्रमुख, उसके प्रतिनिधियों और मुख्य लेखाकार के संबंध में) (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 4, भाग 1, अनुच्छेद 81);
• किसी कर्मचारी को सैन्य सेवा के लिए भर्ती करना या उसके स्थान पर उसे वैकल्पिक सिविल सेवा में भेजना (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 1, भाग 1, अनुच्छेद 83);
• एक कर्मचारी की बहाली जिसने पहले राज्य श्रम निरीक्षणालय या अदालत के निर्णय द्वारा यह कार्य किया था (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 2, भाग 1, अनुच्छेद 83);
• कर्मचारी को विकलांग के रूप में मान्यता (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 5, भाग 1, अनुच्छेद 83);
• एक कर्मचारी की मृत्यु (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 6, भाग 1, अनुच्छेद 83);
• कार्य गतिविधियों के कार्यान्वयन में हस्तक्षेप करने वाली आपातकालीन परिस्थितियों की घटना (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 7, भाग 1, अनुच्छेद 83)।

ऐसे मामलों में जहां अधिक भुगतान किए गए अवकाश वेतन की कटौती की अनुमति है, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. नियोक्ता अंतिम भुगतान में कर्मचारी को अर्जित वेतन से उपयोग किए गए लेकिन काम नहीं किए गए छुट्टी के दिनों के कारण होने वाली राशि में कटौती करने का निर्णय लेता है (एक आदेश, निर्देश जारी करता है)।

2. अधिक भुगतान किए गए अवकाश वेतन की राशि को औसत दैनिक कमाई के उत्पाद के रूप में निर्धारित किया जाता है, जिसके आधार पर छुट्टी के दिनों का भुगतान किया गया था (और बर्खास्तगी के दिन गणना की गई औसत दैनिक कमाई नहीं), बिना काम के दिनों की संख्या के आधार पर।

अकार्य अवकाश के दिनों की संख्या सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

Kno = कोटप - (पीआरओटीपी / 12 महीने x मोटर),

पता है- अकार्यशील अवकाश के कैलेंडर दिनों की संख्या;
कोटप- संगठन में काम करते समय उपयोग की जाने वाली छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या (पिछले कार्य वर्ष के लिए);
PROtp- वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि (कैलेंडर दिनों की संख्या);
माँ- संगठन में काम करते समय कर्मचारी द्वारा काम किए गए महीनों की संख्या (पिछले कार्य वर्ष के लिए)।

मोटर के मूल्य का निर्धारण करते समय, सेवा की लंबाई में शामिल समय, जो कला के अनुसार वार्षिक भुगतान छुट्टी का अधिकार देता है। 121 रूसी संघ का श्रम संहिता। इस मामले में, आधे महीने से कम की राशि वाले अधिशेष दिनों को गणना से बाहर रखा जाता है, और कम से कम आधे महीने की राशि वाले अधिशेष को एक पूर्ण माह तक पूर्णांकित किया जाता है (नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियमों के खंड 35, द्वारा अनुमोदित) 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 पर यूएसएसआर के पीपुल्स कमिसार)।

तीसरा, रोकी गई कुल राशि अंतिम भुगतान पर कर्मचारी को भुगतान की गई राशि के 20 प्रतिशत से अधिक नहीं होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138)।

उपरोक्त नियमों के अधीन, अधिक भुगतान किए गए अवकाश वेतन की कटौती कर्मचारी की सहमति के बिना की जाती है।

उदाहरण 3.कर्मचारी को 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी का अधिकार है।

पिछले कार्य वर्ष (24 सितंबर 2018 से 30 जून 2019 तक) के लिए कर्मचारी को मई 2019 में अग्रिम रूप से पूर्ण अवकाश मिला। 30 जून 2019 को कर्मचारी ने अपनी मर्जी से इस्तीफा दे दिया।

1. बर्खास्तगी के दिन उपयोग किए गए लेकिन काम नहीं किए गए छुट्टी के दिनों के कारण छुट्टी वेतन की राशि निर्धारित की जाती है।

पिछले कार्य वर्ष (24 सितंबर, 2018 से 30 जून, 2019 तक) के लिए, कर्मचारी ने 9 महीने और 7 दिन काम किया (वार्षिक भुगतान छुट्टी का एक महीना वार्षिक छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि में शामिल है - अनुच्छेद 121) रूसी संघ का श्रम संहिता), जिसे 9 महीने तक पूर्णांकित किया जाता है।

छुट्टी के उन दिनों की संख्या, जिनका उपयोग किया गया लेकिन काम नहीं किया गया:

28 दिन - (28 दिन/12 महीने × 9 महीने) = 7 दिन

औसत दैनिक कमाई, जिसके आधार पर मई में दी गई छुट्टियों के दिनों का भुगतान किया गया, 1,023 रूबल थी।

कर्मचारी के वेतन से कटौती के अधीन राशि है:

रगड़ 1,023 × 7 दिन = 7,161 रूबल।

2. कर्मचारी की सहमति के बिना अनुमत कटौती की राशि निर्धारित की जाती है।

जून के लिए, कर्मचारी को 30,000 रूबल का वेतन मिला। महीने की पहली छमाही के लिए, कर्मचारी को 12,000 रूबल का भुगतान किया गया था। (प्रीपेड खर्च)। व्यक्तिगत आयकर 3,900 रूबल की राशि में रोका गया है। (रगड़ 30,000 × 13%)।

अंतिम गणना में अर्जित वेतन से, भुगतान राशि का 20% से अधिक नहीं रोका जा सकता है:

(30,000 रूबल - 3,900 रूबल - 12,000 रूबल) × 20% = 2,820 रूबल।

यदि अंतिम गणना में अर्जित मजदूरी की राशि पूरी कटौती करने के लिए पर्याप्त नहीं है (जैसा कि चर्चा किए गए उदाहरण में है), तो आप यह कर सकते हैं:

• कर्मचारी से उसके वेतन से भुगतान के 20 प्रतिशत से अधिक की राशि काटने के लिए एक लिखित आवेदन प्राप्त करें;
• कर्मचारी को "उपहार" एक ऐसी राशि जो नियोक्ता की पहल पर संग्रह के अधीन नहीं है;
• संगठन के कैश डेस्क में आवश्यक राशि जमा करने के लिए कर्मचारी से सहमत हों;
• कर्मचारी से अदालत में नियोक्ता को कर्ज चुकाने की मांग।

हम आपको याद दिलाते हैं कि जब किसी कर्मचारी को छुट्टी दी जाती है, तो अर्जित अवकाश वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोक लिया जाता है। यदि, नियोक्ता के आदेश से, अवकाश वेतन की अत्यधिक अर्जित राशि को कर्मचारी के वेतन से रोक दिया जाता है, तो कला द्वारा निर्धारित तरीके से रोकी गई राशि के कारण व्यक्तिगत आयकर वापस करना आवश्यक है। 231 रूसी संघ का टैक्स कोड।

लेखांकन में, अकार्य अवकाश दिनों के लिए कटौती अवकाश वेतन की राशि को उलट कर परिलक्षित होती है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 20 अक्टूबर, 2004 संख्या 07-05-13/10)।

लाभ कर उद्देश्यों के लिए, अतिरिक्त अर्जित अवकाश वेतन और उस पर अर्जित बीमा प्रीमियम की राशि को कर्मचारी की बर्खास्तगी के महीने में गैर-परिचालन आय में शामिल किया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 3 दिसंबर, 2009 संख्या)। 03-03-05/224).

यदि नियोक्ता ने निर्णय लिया है कि उपयोग किए गए लेकिन बिना काम किए छुट्टी के दिनों के लिए अर्जित राशि कर्मचारी से (पूर्ण या आंशिक रूप से) एकत्र नहीं की जाएगी, तो वर्तमान अवधि में आयकर आधार को संबंधित राशि से बढ़ाया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के संबंध में नियोक्ता संगठन के खर्च, जो दी गई छुट्टी के दिनों में काम नहीं करते थे, को कला के प्रावधानों का पालन न करने के कारण कर योग्य लाभ बनाते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252 (मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 30 जून, 2008 संख्या 20-12/061148)।

कर्मचारी के वेतन से रोके गए अवकाश वेतन की राशि पर अर्जित बीमा प्रीमियम के लिए, योगदान का आधार बर्खास्तगी के महीने में समायोजित किया जाता है (न कि उस महीने में जब छुट्टी दी गई थी)।

उदाहरण के लिए, उदाहरण 3 में चर्चा की गई स्थिति में, जून के लिए बीमा प्रीमियम की गणना के आधार में अर्जित वेतन की राशि को घटाकर शामिल किया जाएगा:

30,000 रूबल। - 2,820 रूबल। = 27,180 रूबल।

हालाँकि, यदि कोई कर्मचारी स्वेच्छा से (संगठन के कैश डेस्क में धन रोकने या जमा करने के लिए आवेदन दाखिल करके) नियोक्ता को बर्खास्तगी के महीने में अर्जित राशि से अधिक राशि लौटाता है, तो बीमा प्रीमियम की गणना के आधार को समायोजित किया जाना चाहिए।

2.5. कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को हुई क्षति के मुआवजे के लिए कटौती

नियोक्ता को हुए नुकसान के लिए किसी कर्मचारी को वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 39 द्वारा स्थापित की गई है।

कर्मचारी वित्तीय दायित्व के कुछ मुद्दों पर रोस्ट्रुड के दिनांक 19 अक्टूबर 2006 के पत्र संख्या 1746-6-1 में चर्चा की गई है।

वित्तीय दायित्व तब उत्पन्न होता है जब निम्नलिखित शर्तें एक साथ पूरी होती हैं:

• क्षति कर्मचारी के अवैध व्यवहार (कार्रवाई या निष्क्रियता) के कारण हुई थी;
• गैरकानूनी कार्य और भौतिक क्षति के बीच सीधा कारण संबंध है;
• गैरकानूनी कार्य (निष्क्रियता) करने में कर्मचारी का अपराध सिद्ध हो गया है (कर्मचारी द्वारा विवादित नहीं)।

वर्तमान में, पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते केवल उन कर्मचारियों के साथ ही संपन्न किए जा सकते हैं और उन प्रकार के कार्यों के प्रदर्शन के लिए जो कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या किए गए पदों और कार्यों की सूची में प्रदान किए जाते हैं जिनके साथ नियोक्ता पूर्ण रूप से लिखित समझौते समाप्त कर सकता है। सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 31 दिसंबर, 2002 संख्या 85 के संकल्प द्वारा अनुमोदित। पदों और कार्यों की उपरोक्त सूची संपूर्ण है और व्यापक व्याख्या के अधीन नहीं है।

अन्य मामलों में, किसी कर्मचारी को क्षति के लिए केवल सीमित वित्तीय दायित्व में लाया जा सकता है - औसत मासिक आय की सीमा के भीतर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 241)।

औसत कमाई 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित औसत वेतन की गणना की बारीकियों पर विनियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है।

प्रत्येक व्यक्तिगत भुगतान के लिए कर्मचारी के वेतन से कटौती की अधिकतम राशि 20 प्रतिशत है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138)।

उदाहरण 4.एक कर्मचारी ने लापरवाही के परिणामस्वरूप (इस तथ्य की पुष्टि आंतरिक जांच के परिणामों से की है) 15,000 रूबल का एक उपकरण तोड़ दिया। डिवाइस की मरम्मत नहीं की जा सकती.

यदि किसी कर्मचारी का औसत वेतन 15,000 रूबल से कम है, तो कर्मचारी से क्षतिग्रस्त डिवाइस की पूरी लागत वसूलने का निर्णय केवल अदालत द्वारा किया जा सकता है।

यदि किसी कर्मचारी का औसत वेतन 15,000 रूबल से अधिक है, तो कर्मचारी से क्षति की राशि वसूलने का निर्णय नियोक्ता द्वारा किया जा सकता है।

1. महीने की पहली छमाही के लिए कर्मचारी को 8,000 रूबल का भुगतान किया जाता है। (व्यक्तिगत आयकर रोका नहीं गया है)। क्षति की भरपाई के लिए, कर्मचारी के वेतन से निम्नलिखित को रोका जा सकता है:

8,000 रूबल। × 20% = 1,600 रूबल।

2. पूरे एक महीने के लिए कर्मचारी को 20,000 रूबल का वेतन मिला। व्यक्तिगत आयकर 2,600 रूबल की राशि में रोका गया है। (रगड़ 20,000 x 13%)।

महीने के लिए अर्जित वेतन से, भुगतान राशि का 20% से अधिक नहीं रोका जा सकता है:

(20,000 रूबल - 2,600 रूबल - 8,000 रूबल) × 20% = 1,880 रूबल।

ऋण राशि अगले महीने स्थानांतरित कर दी जाती है - 11,520 रूबल। (रगड़ 15,000 - रगड़ 1,600 - रगड़ 1,880)।

3. कर्मचारी के अनुरोध पर कटौती

स्वैच्छिक आधार पर नियोक्ता को सौंपे गए कर्मचारी के अनुरोध पर, किसी भी उद्देश्य के लिए और किसी भी राशि में वेतन से कटौती की जा सकती है। अक्सर, किसी कर्मचारी के अनुरोध पर, निम्नलिखित को रोक दिया जाता है:

• चिकित्सा और पेंशन सहित स्वैच्छिक व्यक्तिगत बीमा के लिए योगदान;
• ट्रेड यूनियन संगठनों के साथ गैर-नकद भुगतान प्रणाली में ट्रेड यूनियन सदस्यता बकाया;
• नियोक्ता द्वारा जारी किए गए ऋणों और बैंकों द्वारा जारी किए गए ऋणों को चुकाने की राशि, और ऋणों (क्रेडिट) के उपयोग पर ब्याज;
• दान आदि के लिए दान की गई राशि।

याद रखने वाली चीज़ें:

• नियोक्ता के पास किसी कर्मचारी के वेतन से कुछ रकम काटने और उन्हें तीसरे पक्ष के खातों में स्थानांतरित करने के लिए एक आवेदन स्वीकार करने का अधिकार है, लेकिन वह बाध्य नहीं है;
• कटौतियों की राशि पर कोई प्रतिबंध नहीं है;
• कर्मचारी अपने आवेदन में यह बता सकता है कि किस आय से कटौती की गई है और किससे नहीं। उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी अस्थायी विकलांगता लाभों से कटौती पर रोक लगा सकता है;
• कर्मचारी को आवेदन में यह बताना होगा कि फंड ट्रांसफर करने के लिए बैंक का कमीशन भी उसके वेतन से काटा जाता है।

वह आय जिसमें से कटौती नहीं की जाती है

आय के जिस प्रकार पर शुल्क नहीं लगाया जा सकता वह कला द्वारा निर्धारित किया जाता है। कानून संख्या 229-एफजेड के 101।

हम केवल उन भुगतानों का उल्लेख करेंगे जो नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के पक्ष में किए जा सकते हैं:

1) स्वास्थ्य को हुए नुकसान के मुआवजे में भुगतान की गई धनराशि (गुज़ारा भत्ता रोकते समय फौजदारी के मामलों को छोड़कर, साथ ही कमाने वाले की मृत्यु के संबंध में नुकसान की भरपाई के दायित्वों के तहत);

2) कमाने वाले की मृत्यु के संबंध में क्षति के मुआवजे में भुगतान की गई धनराशि;

3) उन व्यक्तियों को भुगतान की गई धनराशि, जिन्हें अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में चोटें (घाव, चोटें, आघात) प्राप्त हुईं, और इन व्यक्तियों की मृत्यु की स्थिति में उनके परिवार के सदस्यों को भुगतान किया गया;

4) रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित मुआवजा भुगतान:

• क) किसी व्यावसायिक यात्रा, स्थानांतरण, रोजगार या किसी अन्य स्थान पर काम करने के असाइनमेंट के संबंध में;
• बी) कर्मचारी के किसी उपकरण के टूट-फूट के कारण;
• ग) बच्चे के जन्म, विवाह के पंजीकरण या रिश्तेदारों की मृत्यु के संबंध में।

5) अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा कवरेज, जिसमें बच्चों वाले नागरिकों के लिए लाभ, अंत्येष्टि के लिए सामाजिक लाभ शामिल हैं। एक अपवाद अस्थायी विकलांगता लाभ है;

6) भुगतान की गई एकमुश्त वित्तीय सहायता की राशि:

• क) किसी प्राकृतिक आपदा या अन्य आपातकालीन परिस्थितियों के संबंध में;
• बी) किसी आतंकवादी कृत्य के संबंध में;
• ग) परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु के संबंध में;
• घ) मानवीय सहायता के रूप में;
• ई) अपराधों को सुलझाने में सहायता के लिए।

7) पर्यटकों को छोड़कर, वाउचर की लागत के लिए पूर्ण या आंशिक मुआवजे की राशि, नियोक्ताओं द्वारा अपने कर्मचारियों और (या) उनके परिवार के सदस्यों, इस संगठन में काम नहीं करने वाले विकलांग लोगों, सेनेटोरियम-रिसॉर्ट को भुगतान की जाती है और रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित स्वास्थ्य-सुधार संस्थान, साथ ही रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित सेनेटोरियम-रिसॉर्ट और स्वास्थ्य-सुधार संस्थानों को 16 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए वाउचर की लागत का पूर्ण या आंशिक मुआवजा ;

8) उपचार के स्थान तक और वापस आने की यात्रा की लागत के लिए मुआवजे की राशि।

उन भुगतानों की सूची, जो नाबालिग बच्चों के संबंध में गुजारा भत्ता दायित्वों के साथ-साथ कमाने वाले की मृत्यु के संबंध में क्षति के मुआवजे के दायित्वों के लिए नहीं लगाए जा सकते हैं, इसमें शामिल नहीं हैं:

• स्वास्थ्य को हुए नुकसान के मुआवजे में भुगतान की गई धनराशि;
• अस्थायी विकलांगता लाभ.

दूसरे शब्दों में, नोटरी द्वारा प्रमाणित गुजारा भत्ता के भुगतान पर निष्पादन की रिट और समझौतों के आधार पर इन भुगतानों से गुजारा भत्ता रोक दिया जाता है।

कटौतियों की राशि की प्राथमिकता और सीमा

सबसे पहले, नियोक्ता (व्यक्तिगत आयकर की गणना के उद्देश्य से - एक कर एजेंट) कर्मचारी की आय से गणना की गई व्यक्तिगत आयकर की राशि काट लेता है।

1. गुजारा भत्ता की वसूली के लिए आवश्यकताएँ, स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजा, कमाने वाले की मृत्यु के संबंध में नुकसान के लिए मुआवजा, किसी अपराध से हुई क्षति के लिए मुआवजा, साथ ही नैतिक क्षति के लिए मुआवजे के दावे;

2. विच्छेद वेतन और मजदूरी के भुगतान के लिए आवश्यकताएँ;

3. बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के अनिवार्य भुगतान के लिए आवश्यकताएँ;

4. अन्य सभी आवश्यकताएं उसी क्रम में हैं जिसमें निष्पादन की रिट प्राप्त होती हैं।

जब कटौती एक कार्यकारी दस्तावेज़ (कई कार्यकारी दस्तावेज़) के आधार पर की जाती है, तो देनदार से 50 प्रतिशत से अधिक वेतन और अन्य आय नहीं रोकी जा सकती (कानून संख्या 229-एफजेड के अनुच्छेद 99 के खंड 2)।

उदाहरण 5.नियोक्ता को कर्मचारी के खिलाफ निष्पादन की दो रिट प्राप्त हुईं, जिसके आधार पर नाबालिग बच्चे के भरण-पोषण के लिए गुजारा भत्ता (आय का 1/4) और बैंक को ऋण की प्रतिपूर्ति की राशि वेतन से रोक दी जानी चाहिए।

महीने के अंत में, कर्मचारी को 30,000 रूबल की राशि में वेतन मिला।
1. व्यक्तिगत आयकर की गणना बाल सहायता व्यय के लिए मानक कर कटौती प्राप्त करने के कर्मचारी के अधिकार को ध्यान में रखकर की जाती है - 1,400 रूबल:
(30,000 रूबल - 1,400 रूबल) × 13% = 3,718 रूबल।

2. नाबालिग बच्चे के भरण-पोषण के लिए गुजारा भत्ता की राशि की गणना की जाती है:
(RUB 30,000 - RUB 3,718) × 1/4 = RUB 6,570.50

3. बैंक को ऋण चुकाने पर कटौती की अधिकतम राशि की गणना की जाती है:
(RUB 30,000 - RUB 3,718) × 50% - RUB 6,750.50 = 6,390.50 रूबल।

उपरोक्त प्रतिबंध नाबालिग बच्चों के लिए गुजारा भत्ता, स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजा, कमाने वाले की मौत के संबंध में नुकसान के लिए मुआवजा और किसी अपराध से हुए नुकसान के लिए मुआवजा इकट्ठा करते समय लागू नहीं होता है। इन मामलों में, देनदार की मजदूरी और अन्य आय से कटौती की राशि 70 प्रतिशत (कानून संख्या 229-एफजेड के अनुच्छेद 99 के खंड 3) से अधिक नहीं हो सकती है।

इसे स्पष्ट किया जाना चाहिए: यदि कई प्रवर्तन दस्तावेज हैं, तो गुजारा भत्ता रोकने और नुकसान के मुआवजे की आवश्यकताओं को पहले संतुष्ट किया जाता है, और फिर बाकी (कानून संख्या 229-एफजेड के अनुच्छेद 111 के खंड 1)।

इस प्रकार, यदि कार्यकारी दस्तावेज़ में स्थापित गुजारा भत्ता की राशि देनदार की कमाई और अन्य आय के 50 प्रतिशत से कम है, तो शेष कटौती व्यक्तिगत आय की राशि से घटाकर कर्मचारी की आधी कमाई के बीच अंतर के रूप में गणना की गई राशि से अधिक नहीं हो सकती है। कर, और नाबालिग बच्चों के भरण-पोषण के लिए गुजारा भत्ता।

यदि कार्यकारी दस्तावेज़ में स्थापित गुजारा भत्ता की राशि कमाई का 50 से 70 प्रतिशत है (उदाहरण के लिए, यदि कई बच्चों के लिए गुजारा भत्ता एकत्र किया जाता है), तो नियोक्ता को कर्मचारी की कमाई से कटौती करने का अधिकार नहीं है अन्य कार्यकारी दस्तावेज़, चूंकि स्थापित सीमा से अधिक की कटौती अवैध है।

यदि देनदार से एकत्र की गई धनराशि पूरी तरह से एक पंक्ति की मांगों को पूरा करने के लिए अपर्याप्त है, तो उन्हें निष्पादन की रिट में निर्दिष्ट प्रत्येक दावेदार के कारण राशि के अनुपात में संतुष्ट किया जाता है।

उदाहरण 6.संगठन को कर्मचारी की आय से कटौती के लिए निष्पादन की दो रिटें प्राप्त हुईं:

• तीन नाबालिग बच्चों के भरण-पोषण के लिए गुजारा भत्ता - आय का 1/2;
• किसी व्यक्ति के स्वास्थ्य को नुकसान के लिए मुआवजा - 10,000 रूबल। प्रति महीने।

ये आवश्यकताएँ पहले चरण पर लागू होती हैं।

महीने के लिए, कर्मचारी को 30,000 रूबल की राशि में वेतन मिला।

1. व्यक्तिगत आयकर की गणना कर्मचारी के तीन बच्चों के भरण-पोषण के खर्च के लिए मानक कर कटौती प्राप्त करने के अधिकार को ध्यान में रखकर की जाती है - 5,800 रूबल। (पहले दो बच्चों के लिए प्रत्येक के लिए 1,400 रूबल; तीसरे बच्चे के लिए 3,000 रूबल):

(RUB 30,000 - RUB 5,800) × 13% = RUB 3,146

2. कटौतियों की कुल राशि की गणना निष्पादन की दो रिटों के लिए की जाती है।

नाबालिग बच्चों के लिए बाल सहायता की राशि:

(30,000 रूबल - 3,146 रूबल) × 1/2 = 13,427 रूबल।

कटौतियों की कुल राशि:

रगड़ 13,427 + 10,000 रूबल। = 23,427 रूबल।

3. कटौती की अधिकतम राशि की गणना निष्पादन की दो रिटों के आधार पर की जाती है:

(RUB 30,000 - RUB 3,146) × 70% = RUB 18,797.80

4. चूँकि कटौतियों की कुल राशि सीमा राशि से अधिक है, कुल राशि में प्रत्येक कटौतियों का हिस्सा निर्धारित किया जाता है:

• रगड़ 23,427 - 100%;
• रगड़ 13,427 - 57.32%;
• 10,000 रूबल। - 42.68%।

5. निष्पादन की प्रत्येक रिट के लिए कटौती की राशि है:

• गुजारा भत्ता: रगड़ 18,797.80 × 57.32% = 10,774.90 रूबल;
• स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजा: RUB 18,797.80। × 42.68% = 8,022.90 रूबल।

6. कर्ज अगले महीने ट्रांसफर कर दिया जाता है:

• गुजारा भत्ता के लिए: 13,427 रूबल। - 10,774.90 रूबल। = रगड़ 2,652.10;
• स्वास्थ्य को हुए नुकसान के मुआवजे के लिए: 10,000 रूबल। - 8,022.90 रूबल। = 1,977.10 रूबल।

नियोक्ता की पहल पर वेतन से कटौती सभी अनिवार्य कटौती के बाद ही की जाती है।

नियोक्ता की पहल पर वेतन से कटौती की राशि पर सीमा कला द्वारा स्थापित की गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 138: वेतन के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि 20 प्रतिशत से अधिक नहीं हो सकती।

उदाहरण 7.नियोक्ता के आदेश से, व्यवसाय यात्रा (आरयूबी 20,000) के संबंध में जारी किए गए अव्ययित और समय पर वापस नहीं किए गए अग्रिम भुगतान को चुकाने के लिए कर्मचारी के वेतन से कटौती की जाती है।

महीने के अंत में, कर्मचारी को 30,000 रूबल की राशि में वेतन मिला, जिसमें से 12,000 रूबल थे। कर्मचारी को महीने की पहली छमाही के वेतन के रूप में भुगतान किया गया।

1. व्यक्तिगत आयकर की गणना बाल सहायता व्यय के लिए मानक कर कटौती प्राप्त करने के कर्मचारी के अधिकार को ध्यान में रखकर की जाती है - 1,400 रूबल:

(30,000 रूबल - 1,400 रूबल) × 13% = 3,718 रूबल।

2. कटौती की राशि की गणना नियोक्ता की पहल पर की जाती है:

(RUB 30,000 - RUB 12,000 - RUB 3,718) × 20% = RUB 2,856.40

ऋण की शेष राशि अगले महीनों के लिए वेतन से रोकी जा सकती है।

किसी कर्मचारी के अनुरोध पर वेतन से कटौती की राशि कानून द्वारा सीमित नहीं है, क्योंकि वास्तव में हम कर्मचारी के अपनी कमाई का स्वतंत्र रूप से निपटान करने के अधिकार के बारे में बात कर रहे हैं, जिसमें राशि के उचित हिस्से को स्थानांतरित करने के अनुरोध के साथ नियोक्ता से संपर्क करना भी शामिल है। तीसरे पक्ष के खातों में व्यक्तिगत आयकर और अन्य अनिवार्य कटौतियों की कटौती के बाद शेष।

इस प्रकार, कर्मचारी के अनुरोध पर, अनिवार्य कटौती के बाद शेष आय का 100% तक रोका जा सकता है।

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किसी कर्मचारी के वेतन से राशि रोकने के संभावित आधारों में से एक संगठन द्वारा प्राप्त निष्पादन की रिट या स्वयं कर्मचारी का एक लिखित बयान है, जिसने स्वेच्छा से गुजारा भत्ता देने की इच्छा व्यक्त की है। ए.वी. कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में निष्पादन की रिट कैसे जारी करें और इस लेख में किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती की गणना कैसे करें, इसके बारे में बात करते हैं। यारवेलियन, सी डेटा सीजेएससी।

निष्पादन की रिट पर आधारित गणना। विनियामक विनियमन

प्रवर्तन दस्तावेजों के प्रकार 2 अक्टूबर 2007 के संघीय कानून संख्या 229-एफजेड "प्रवर्तन कार्यवाही पर" (इसके बाद कानून संख्या 229-एफजेड के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 12 में सूचीबद्ध हैं। एक प्रकार का प्रवर्तन दस्तावेज़ निष्पादन की रिट है। कार्यकारी दस्तावेज़ में इंगित की जाने वाली अनिवार्य जानकारी कानून संख्या 229-एफजेड के अनुच्छेद 13 में सूचीबद्ध है। विशेष रूप से, निष्पादन की रिट में कर्मचारी से कटौती का कारण और राशि का संकेत होना चाहिए।

रूसी संघ के परिवार संहिता (बाद में आरएफ आईसी के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 81 और 104 के अनुसार, गुजारा भत्ता देने के लिए बाध्य व्यक्ति की कमाई के हिस्से के रूप में और एक निश्चित राशि में गुजारा भत्ता का भुगतान किया जा सकता है। धन।

आरएफ आईसी के अनुच्छेद 81 के अनुसार, गुजारा भत्ता के भुगतान पर समझौते के अभाव में, नाबालिग बच्चों के लिए गुजारा भत्ता उनके माता-पिता से मासिक रूप से लिया जाता है: एक बच्चे के लिए - 1/4; दो बच्चों के लिए - 1/3; तीन या अधिक बच्चों के लिए - माता-पिता की कमाई का 1/2।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 (बाद में इसे "रूसी संघ के श्रम संहिता" के रूप में संदर्भित किया गया है) में कहा गया है कि मजदूरी के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती है, और कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में - कर्मचारी को देय वेतन का 50%। कई कार्यकारी दस्तावेजों के तहत वेतन से कटौती करते समय, कर्मचारी को, किसी भी स्थिति में, वेतन का 50% बरकरार रखना होगा। वही लेख उन मामलों को नियंत्रित करता है जिनमें वेतन से कटौती की राशि पहुंच सकती है, लेकिन 70% से अधिक नहीं होनी चाहिए।

जिन प्रकार के उपार्जनों से गुजारा भत्ता रोका जाना चाहिए, उनका नाम वेतन और अन्य आय के प्रकारों की सूची में दिया गया है, जिनसे नाबालिग बच्चों के लिए गुजारा भत्ता रोका जाता है, 18 जुलाई 1996 संख्या 841 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित ( जैसा कि 15 अगस्त 2008 संख्या 613 ​​के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा संशोधित किया गया है (इसके बाद आरोपों की सूची के रूप में जाना जाता है)। प्रोद्भवनों की सूची के उप-पैराग्राफ "सी" के पैराग्राफ 2 के अनुसार, गुजारा भत्ता रोक दिया गया है, जिसमें अस्थायी विकलांगता और बेरोजगारी के लाभ भी शामिल हैं - लेकिन केवल अदालत के फैसले और गुजारा भत्ता की वसूली के लिए अदालत के आदेश या भुगतान पर नोटरीकृत समझौते द्वारा। गुजारा भत्ता का.

प्रोद्भवनों की सूची के पैराग्राफ 4 के अनुसार, भुगतानकर्ता की आय से गुजारा भत्ता का संग्रह कर कानून के अनुसार इस आय से करों को रोकने के बाद किया जाता है, विशेष रूप से, व्यक्तिगत आयकर को रोकने के बाद। आइए याद रखें कि यदि किसी कर्मचारी-करदाता की आय से उसके आदेश, अदालत के फैसले या अन्य अधिकारियों द्वारा कोई कटौती की जाती है, तो वे व्यक्तिगत आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करते हैं (कर संहिता के अनुच्छेद 210 के खंड 1) रूसी संघ का)।

निष्पादन की रिट का पंजीकरण

सभी कार्यकारी दस्तावेजों पर डेटा, गुजारा भत्ता के भुगतान पर समझौते, साथ ही गुजारा भत्ता देने की उनकी इच्छा के बारे में कर्मचारियों के बयान दस्तावेज़ का उपयोग करके 1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में पंजीकृत हैं। प्रदर्शन सूची(चित्र 1 देखें)। किसी डॉक्यूमेंट को बनाकर उसके फॉर्म से पोस्ट करने के बाद आप प्रिंट कर सकते हैं कार्यकारी दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए कार्ड.

चावल। 1

दस्तावेज़ में उस संगठन का उल्लेख होना चाहिए जिसमें भुगतानकर्ता पंजीकृत है और जिसमें कार्यकारी दस्तावेज़ पंजीकृत है। यदि भुगतानकर्ता उद्यम के किसी अन्य संगठन में अंशकालिक काम करता है, तो निष्पादन की एक और रिट कार्यक्रम में पंजीकृत होनी चाहिए।

कार्यकारी दस्तावेज़ की आरंभ तिथि के बारे में जानकारी (फ़ील्ड) इस अवधि सेदस्तावेज़ के रूप में) कार्यक्रम के सही संचालन के लिए अनिवार्य नहीं है। उस तारीख को डेटा की आवश्यकता होती है जिस दिन से कार्यकारी दस्तावेज़ इस संगठन (फ़ील्ड) में मान्य होना शुरू होता है के साथ पकड़ें). यह तारीख निष्पादन की रिट की प्रारंभ तिथि के साथ मेल नहीं खा सकती है (उदाहरण के लिए, जब भुगतानकर्ता ने अपना कार्यस्थल बदल दिया है), लेकिन यह इस क्षण से है कि कार्यक्रम निष्पादन की रिट के तहत राशि में कटौती करने की आवश्यकता को पंजीकृत करता है मासिक आधार पर कर्मचारी का वेतन।

कर्मचारी के वेतन से सही समय पर कटौती रोकने के लिए निष्पादन रिट की समाप्ति तिथि की जानकारी आवश्यक है। प्रोग्राम आपको एक दस्तावेज़ दर्ज करने की अनुमति देगा प्रदर्शन सूचीइसकी वैधता की अवधि बताए बिना, लेकिन इस मामले में कटौती की समाप्ति के क्षण को मैन्युअल रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता होगी। जाहिर है, अगर हम निष्पादन की एक रिट के बारे में बात कर रहे हैं जो ऋण का भुगतान होने तक वैध है, तो इसकी वैधता की समाप्ति तिथि को इंगित करना असंभव है। लेकिन यह आवश्यक नहीं है: जैसे ही कर्मचारी दस्तावेज़ में निर्दिष्ट ऋण की राशि पूरी तरह से चुका देगा, कार्यक्रम स्वचालित रूप से कटौती बंद कर देगा।

अनुभाग में स्थित विवरण के मान पकड़ना, कटौतियों की मात्रा की गणना के लिए एल्गोरिदम निर्धारित करें। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, प्रवर्तन दस्तावेजों के तहत राशि की गणना कमाई के शेयरों और निश्चित राशि दोनों के रूप में की जा सकती है।

आप स्विच मानों में से किसी एक का चयन करके किसी विशिष्ट कार्यकारी दस्तावेज़ के लिए उपयोग की जाने वाली गणना विधि निर्दिष्ट कर सकते हैं: कमाई का प्रतिशत; निश्चित राशि.

यदि मान चयनित है कमाई का प्रतिशत, इसका मतलब यह है कि मासिक रोक राशि की गणना रोक के आधार में शामिल सभी संचयों के योग के रूप में की जाएगी, व्यक्तिगत आयकर की राशि को घटाकर, राशि फ़ील्ड में निर्दिष्ट प्रतिशत से गुणा किया जाएगा और 100 से विभाजित किया जाएगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में रोक की राशि बिल्कुल प्रतिशत निर्धारित की गई है, न कि कमाई का हिस्सा, यानी, यदि निष्पादन की रिट के अनुसार आय का एक चौथाई हिस्सा रोकना आवश्यक है, तो विवरण आकार 25 पर सेट किया जाना चाहिए.

यदि मान चयनित है निश्चित राशि, तो फ़ील्ड में दर्शाई गई राशि कर्मचारी के वेतन से मासिक रूप से काट ली जाएगी आकारजोड़। राशि विनियमित लेखांकन की मुद्रा में इंगित की गई है।

मैदान भुगतान से पहलेकार्यकारी दस्तावेजों के लिए अभिप्रेत है जिसके अनुसार भुगतानकर्ता ऋण चुकाता है। यह फ़ील्ड उस ऋण की मात्रा को इंगित करता है जिसे चुकाने की आवश्यकता है।

निष्पादन की रिट दर्ज करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती की कुल राशि 50% से अधिक नहीं हो सकती है, और कुछ मामलों में - कमाई का 70% (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138)।

इसलिए, यदि कोई कर्मचारी कई कार्यकारी दस्तावेजों के तहत भुगतानकर्ता है, तो यदि संभव हो तो उनमें कटौती की राशि को इस तरह इंगित करना आवश्यक है कि कटौती का कुल प्रतिशत अनुमेय मूल्य से अधिक न हो।

यदि निष्पादन की रिट के तहत राशि प्राप्तकर्ता को पोस्टल ऑर्डर का उपयोग करके वितरित की जाती है, तो ऐसे हस्तांतरण की लागत (डाक शुल्क) भुगतानकर्ता की कमाई से रोक दी जानी चाहिए। निष्पादन की रिट के लिए डाक शुल्क की राशि प्रतिशत के संदर्भ में निर्धारित की जाती है और फ़ील्ड में निर्दिष्ट की जाती है डाक. यदि फ़ील्ड डाकदस्तावेज़ रखते समय कर्मचारी को भरा हुआ प्रदर्शन सूचीएक और स्थायी होल्ड सौंपा गया है डाक. निर्दिष्ट कटौती की राशि की गणना दस्तावेज़ द्वारा शेष नियोजित कटौतियों के साथ की जाएगी पेरोल.

सामान्य तौर पर, डाक दर की गणना रूसी डाक द्वारा स्थापित एक विशेष पैमाने के अनुसार हस्तांतरण की राशि के आधार पर की जाती है। इसके अलावा, धन हस्तांतरण शुल्क इस बात पर निर्भर करता है कि पैसा कहाँ भेजा जाएगा - रूस के भीतर या विदेश में। हालाँकि, आजकल, धन हस्तांतरित करते समय, डाक हस्तांतरण के बजाय बैंक खातों और प्लास्टिक कार्डों को प्राथमिकता दी जा रही है। लेकिन भले ही निष्पादन की रिट के तहत राशि मेल द्वारा स्थानांतरित की जाती है, यह अनुमान लगाना आसान है कि हस्तांतरण राशि किस पैमाने के अनुभाग में आएगी और कमाई की राशि के बाद से डाक शुल्क के प्रतिशत की गणना करें, और इसलिए स्थानांतरण प्रत्येक कर्मचारी के लिए निष्पादन की रिट के तहत, एक नियम के रूप में, महीने-दर-महीने स्थिर होता है। यदि कर्मचारी की कमाई महीने-दर-महीने महत्वपूर्ण रूप से बदलती है, तो गणना करते समय डाक की राशि को मैन्युअल रूप से संपादित किया जाना चाहिए - दस्तावेज़ में पेरोल.

यदि गुजारा भत्ता रोक दिया गया है, जिसमें अस्थायी विकलांगता लाभ भी शामिल है, तो दस्तावेज़ में ध्वज होना चाहिए बीमार छुट्टी को ध्यान में रखें. इस मामले में, कटौती की राशि की गणना के आधार में बीमार छुट्टी पर अर्जित राशि भी शामिल होगी।

अध्याय में निष्पादन की रिट का विवरणनिष्पादन की रिट का प्रकार (निष्पादन की रिट या गुजारा भत्ता देने का समझौता) और इसे जारी करने वाले प्राधिकारी को दर्शाया गया है। इस डेटा का उपयोग प्रोग्राम में केवल निष्पादन की रिट पर एक रिपोर्ट और निष्पादन की रिट को रिकॉर्ड करने के लिए एक कार्ड तैयार करने के लिए किया जाता है।

खेत मेँ प्राप्तकर्तानिष्पादन की रिट के तहत राशि के प्राप्तकर्ता को इंगित किया जाना चाहिए। सभी प्राप्तकर्ताओं के बारे में जानकारी निर्देशिका में संग्रहीत है प्रतिपक्षों, जिसमें उपयोग में आसानी के लिए एक विशेष फ़ोल्डर बनाया जा सकता है, जिसका नाम दिया गया है, उदाहरण के लिए, निष्पादन की रिट के तहत प्राप्तकर्ता.

गुजारा भत्ता पाने वाले के बारे में डेटा दर्ज करना

चूंकि निष्पादन की रिट के प्राप्तकर्ता एक विशेष प्रकार के प्रतिपक्ष हैं, इसलिए उन्हें आईएनएन, केपीपी या अनुबंध को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। निर्देशिका में प्रतिपक्षोंफ़ील्ड भरना होगा नाम, यह माना जाता है कि गुजारा भत्ता प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक नाम का उपयोग नाम के रूप में किया जाएगा (चित्र 2 देखें)। ऐसे प्रतिपक्षकारों के लिए महत्वपूर्ण जानकारी है:

• पता - उन नागरिकों के लिए जिन्हें गुजारा भत्ता राशि पोस्टल ऑर्डर के माध्यम से हस्तांतरित की जाती है;
• बैंक खाता - उन लोगों के लिए जिन्हें निष्पादन की रिट के तहत राशि बैंक खाते में स्थानांतरित की जाती है।

चावल। 2

गुजारा भत्ता प्राप्तकर्ता का पता या तो मैन्युअल रूप से या एड्रेस क्लासिफायरियर का उपयोग करके दर्शाया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम आपको वास्तविक पते के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए संकेत देता है, हालांकि, संपर्क जानकारी के साथ काम करते समय हमेशा की तरह, उपयोगकर्ता के पास अपनी स्वयं की संपर्क जानकारी बनाने का अवसर होता है, उदाहरण के लिए, डाक पता या पंजीकरण पता।

यह केवल ध्यान दिया जाना चाहिए कि केवल वही पता निर्दिष्ट किया गया है प्रतिपक्ष का वास्तविक पता.

प्रतिपक्ष के बैंक खाते के बारे में डेटा निर्देशिका में संग्रहीत किया जाता है बैंक खाते. प्रतिपक्ष के पास कई बैंक खाते हो सकते हैं, लेकिन मुख्य केवल एक ही है। इसलिए, केवल प्रतिपक्ष के लिए मुख्य के रूप में चयनित बैंक खाते को ही रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जा सकता है। बैंक खाते की जानकारी भरते समय, केवल उस बैंक का उल्लेख करना उचित है जिसमें खाता स्थित है और खाता संख्या। कार्यक्षेत्र में सिफ़ारिश भी हो सकती है भुगतान का मकसदभुगतान करने के लिए आवश्यक खाता विवरण पूर्ण रूप से इंगित करें (चित्र 3 देखें)। ऐसी कार्रवाइयां आवश्यक हैं ताकि बैंक खाते का डेटा रिपोर्ट में आसानी से प्रदर्शित किया जा सके।

चावल। 3

एक विकल्प तब संभव है जब प्राप्तकर्ता को उद्यम के कैश डेस्क पर गुजारा भत्ता का भुगतान किया जाता है। इस प्रकार के समकक्षों के लिए, एक "काल्पनिक" बैंक खाता बनाना भी सुविधाजनक है, जिसमें, उदाहरण के लिए, संख्या के रूप में "कैश डेस्क" इंगित करें। यह तकनीक बाद में आपको बिलिंग अवधि में रोकी गई सभी राशियों में से उन राशियों का चयन करने की अनुमति देगी जिनका भुगतान कैश रजिस्टर के माध्यम से किया जाना चाहिए।

यदि गुजारा भत्ता हस्तांतरित करने के लिए प्राप्तकर्ताओं के पासपोर्ट विवरण की आवश्यकता है, तो उन्हें भी फ़ील्ड में दर्ज किया जा सकता है भुगतान का मकसदबैंक खाते के विवरण के साथ।

कार्यकारी दस्तावेजों के अनुसार कटौती राशि की गणना

कार्यकारी दस्तावेजों के तहत कटौती की मात्रा की गणना करने के लिए, गणना के प्रकारों की योजना से पूर्वनिर्धारित प्रकार की गणना का उपयोग किया जाता है संगठनात्मक प्रतिधारण:

• प्रतिशत के आधार पर निष्पादन की रिट पर कटौती;
• बीएल को छोड़कर प्रतिशत द्वारा निष्पादन की रिट के अनुसार कटौती;
• निष्पादन की रिट पर सीमा तक प्रतिशत रोकना;
• बीएल को ध्यान में रखे बिना सीमा तक निष्पादन प्रतिशत की रिट के अनुसार रोकना;
• एक निश्चित राशि में निष्पादन की रिट के तहत कटौती;
• सीमा तक एक निश्चित राशि में निष्पादन की रिट के तहत रोक;
• निष्पादन की रिट पर डाक संग्रह।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय प्रदर्शन सूचीअनुभाग में स्थित दस्तावेज़ विवरण के मूल्यों के आधार पर पकड़ना, निष्पादन की रिट के अनुसार निर्दिष्ट कटौतियों में से एक को नियोजित के रूप में कर्मचारी को सौंपा जाता है।

साथ ही, विवरण भरने पर भी निर्भर करता है प्रतिशतदस्तावेज़, कर्मचारी को नियोजित कटौती के रूप में एक गणना प्रकार सौंपा गया है निष्पादन की रिट पर डाक संग्रह.

इन कटौतियों के लिए गणना के तरीके पहले से ही कॉन्फ़िगर किए गए हैं और उपयोगकर्ता द्वारा इन्हें बदला नहीं जा सकता है। लेखांकन टैब पर, उल्लिखित प्रत्येक कटौती के लिए, लेखांकन में कटौती की मात्रा को प्रतिबिंबित करने की विधि इंगित की गई है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी गणना प्रकारों के लिए निम्नलिखित पोस्टिंग का चयन किया जाता है:

खाते का डेबिट 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता"
खाते में क्रेडिट 76.41 "कर्मचारियों के कार्यकारी दस्तावेजों के आधार पर गणना"

बुकमार्क अन्यप्रत्येक प्रकार की कटौती में बुनियादी प्रकार की गणना की एक सूची होती है - अर्थात, संचय के प्रकारों की एक सूची जिसमें से निष्पादन की रिट के तहत राशि काटी जाती है। जाहिर है, बुनियादी उपार्जन की सूची भरने से एक निश्चित राशि के साथ निष्पादन की रिट के तहत कटौती का कोई मतलब नहीं है। साथ ही, गणना प्रकार के लिए मूल शुल्कों की सूची निर्दिष्ट नहीं है डाकचूंकि डाक शुल्क की राशि की गणना एक विशिष्ट तरीके से की जाती है: इसका मूल्य शुल्क की राशि पर नहीं, बल्कि निष्पादन की रिट के तहत कटौती की राशि पर निर्भर करता है। इस प्रकार की गणनाओं के लिए, टैब अन्यप्रदर्शित नहीं किया गया।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 30 अगस्त, 2008 के बाद से, निष्पादन की रिट के तहत कटौती के लिए मूल उपार्जन की सूची की संरचना, उपार्जन की सूची में नामित (15 अगस्त, 2008 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प संख्या 613) , बदल गया है। कार्यक्रम में विधायी परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको प्रत्येक कटौती के लिए आधार शुल्कों की सूची को मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा।

निष्पादन की रिट के तहत कटौती की मात्रा और डाक शुल्क की राशि की गणना दस्तावेज़ द्वारा मासिक रूप से की जाती है पेरोल. टैब पर दस्तावेज़ भरते समय अन्य कटौतियाँकार्यक्रम में पंजीकृत प्रत्येक वैध निष्पादन रिट के लिए लाइनें बनाई जाती हैं और, यदि आवश्यक हो, तो इसके लिए डाक शुल्क (चित्र 4 देखें)। निष्पादन की रिट या डाक शुल्क के लिए कटौती के अनुरूप बुकमार्क की प्रत्येक पंक्ति में, दस्तावेज़ का एक लिंक स्वचालित रूप से इंगित किया जाता है प्रदर्शन सूची, जिन्होंने इन कटौतियों की आवश्यकता दर्ज की।

चावल। 4

निष्पादन की रिट के लिए कटौती की मात्रा की गणना प्रत्येक प्रकार की गणना में निर्दिष्ट सूत्रों का उपयोग करके की जाती है। निश्चित राशि कटौती के लिए, यह कार्यकारी दस्तावेज़ में निर्दिष्ट राशि है; प्रतिशत कटौती के लिए, यह बिलिंग अवधि के लिए इस प्रकार की गणना के लिए आधार के रूप में निर्दिष्ट सभी शुल्कों का योग है, जिसमें से व्यक्तिगत आयकर राशि घटाकर निर्दिष्ट प्रतिशत से गुणा किया जाता है। दस्तावेज़ में और 100 से विभाजित किया गया।

दस्तावेज़ की गणना करने के बाद, सबसे पहले, यह जांचना आवश्यक है कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए कटौती की कुल राशि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 के अनुसार कानून द्वारा अनुमत कमाई के हिस्से से अधिक नहीं है - यह इसके लिए प्रासंगिक है कर्मचारी जो कई कार्यकारी दस्तावेजों के तहत भुगतानकर्ता हैं। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आपको रूसी पोस्ट द्वारा स्थापित गणना पैमाने के अनुसार निष्पादन की प्रत्येक रिट के लिए डाक की राशि को समायोजित करने की आवश्यकता है।

"सीमा तक" निष्पादन की रिट के तहत कटौती स्वचालित रूप से समाप्त हो जाती है जब ऋण पूरी तरह से चुकाया जाता है। निष्पादन की अन्य रिटों के तहत कटौती या तो निष्पादन की रिट की वैधता अवधि की समाप्ति के संबंध में या कर्मचारी की बर्खास्तगी के संबंध में स्वचालित रूप से समाप्त हो जाती है।

कटौतियों का लेखा-जोखा

लेखांकन में कार्यकारी दस्तावेजों के तहत कटौती की मात्रा का प्रतिबिंब दस्तावेज़ का उपयोग करके महीने के अंत में किया जाता है विनियमित लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब. प्रत्येक प्रकार की कटौती के लिए प्रतिबिंब की विधि गणना प्रकार प्रपत्र में इंगित की गई है। यदि पोस्टिंग टेम्प्लेट गणना के रूप में निर्दिष्ट नहीं है, तो इस कटौती की राशि विनियमित लेखांकन में परिलक्षित नहीं होगी।

निष्पादन की रिट के तहत भुगतान

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" का उद्देश्य कर्मचारियों को वेतन की गणना करना और उनके भुगतान को पंजीकृत करना है। इसके कार्यों में समकक्षों को धन के हस्तांतरण का प्रतिबिंब शामिल नहीं है। इसलिए, सिस्टम केवल कर्मचारी के वेतन से निष्पादन की रिट और डाक शुल्क के तहत राशि की कटौती के तथ्य को दर्शाता है। गुजारा भत्ता देने का तथ्य कार्यक्रम की कार्यक्षमता से बाहर है - इस घटना को लेखांकन कार्यक्रम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

गुजारा भत्ता देने वालों की कमाई से रोकी गई राशि सफलतापूर्वक उनके प्राप्तकर्ताओं तक पहुंचने के लिए, पेरोल एकाउंटेंट को संगठन के लेखा विभाग के वित्तीय विभाग को यह जानकारी प्रदान करनी होगी कि किसे, कहां और किस राशि के लिए धनराशि हस्तांतरित करने की आवश्यकता है।

निष्पादन की रिट पर रिपोर्ट

प्रवर्तन दस्तावेजों के तहत रोकी गई राशि के बारे में सभी जानकारी रिपोर्ट का उपयोग करके प्राप्त की जा सकती है निष्पादन की रिट(चित्र 5 देखें)। विश्लेषणात्मक जानकारी प्राप्त करने के अलावा, रिपोर्ट का उपयोग वित्तीय लेखा विभाग को आगामी गुजारा भत्ता भुगतान पर डेटा संचारित करने के लिए भी किया जा सकता है।

चावल। 5

ऐसी रिपोर्ट का उपयोग करके, आप उन प्राप्तकर्ताओं की एक सूची तैयार कर सकते हैं जिन्हें गुजारा भत्ता राशि मेल द्वारा हस्तांतरित करने की आवश्यकता है, जिसमें पता, हस्तांतरण राशि और डाक शुल्क का संकेत दिया गया है। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट सेटिंग फॉर्म में, आपको टैब पर जाना होगा रिपोर्ट कॉलमफ़ील्ड चुनें:

• निष्पादन की रिट के अनुसार रोक दिया गया;
• डाक ख़र्च;
• प्राप्तकर्ता;
• प्राप्तकर्ता का पता.

उसी समय बुकमार्क पर चयन एवं छँटाईचयन को जोड़ने की आवश्यकता है कार्यकारी दस्तावेज़. डाक शुल्क प्रतिशततुलनात्मक दृष्टि से सम नहीऔर शून्य मान (चित्र 5 देखें)।

यह रिपोर्ट उन सभी गुजारा भत्ता भुगतानों के बारे में जानकारी एकत्र करने में भी मदद करेगी जिनका भुगतान कैश रजिस्टर के माध्यम से करने की आवश्यकता है। यदि, प्रतिपक्षों के बारे में डेटा दर्ज करते समय, पदनाम उन लोगों के लिए बैंक खाता संख्या के रूप में दर्ज किया गया था जो उद्यम के कैश डेस्क पर गुजारा भत्ता प्राप्त करते हैं नकदी - रजिस्टर, एक समान रिपोर्ट निम्नलिखित सेटिंग्स के साथ तैयार की जा सकती है:

• बुकमार्क पर कॉलमदो फ़ील्ड चयनित: निष्पादन की रिट के अनुसार रोक दिया गयाऔर प्राप्तकर्ता;
• बुकमार्क पर चयन एवं छँटाईएक नया चयन किया गया है तुलनात्मक दृष्टि से रोकनाऔर अर्थ नकदी - रजिस्टर.

बैंक के माध्यम से आगामी गुजारा भत्ता हस्तांतरण के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए, आपको टैब पर जाना होगा कॉलमफ़ील्ड चुनें निष्पादन की रिट के अनुसार रोक दिया गया, प्राप्तकर्ताऔर प्राप्तकर्ता। मुख्य बैंक खाता. गंतव्य पाठ. और बुकमार्क पर चयन एवं छँटाईचयन जोड़ें प्राप्तकर्ता। मुख्य बैंक खाता. खाता संख्यातुलनात्मक दृष्टि से शामिल नहीं हैऔर अर्थ नकदी - रजिस्टरऔर चयन प्राप्तकर्ता। मुख्य बैंक खाता. खाता संख्यातुलनात्मक दृष्टि से सम नहीऔर एक खाली मान.

बेशक, दिए गए रिपोर्ट विकल्प केवल उदाहरणात्मक उदाहरण हैं कि निष्पादन की रिट के आधार पर कटौती के बारे में जानकारी कैसे प्रस्तुत की जा सकती है। उपयोगकर्ता को उस प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के सभी अवसर प्रदान किए जाते हैं जिनकी उसे अपने काम के लिए आवश्यकता होगी*।

टिप्पणी:
* 1सी:एंटरप्राइज़ में चयन और सॉर्टिंग तंत्र की क्षमताओं के बारे में और पढ़ें।

इस प्रकार, निष्पादन की रिट पर रिपोर्ट आपको कार्यों के एक पूरे सेट को हल करने की अनुमति देती है, जिसमें मनमाने ढंग से लंबी अवधि के लिए कटौती का विश्लेषण और गुजारा भत्ता के हस्तांतरण पर डेटा प्रदान करने के लिए लेखांकन के वित्तीय विभाग के साथ बातचीत शामिल है।

जवाबदेह राशियाँ किसी कर्मचारी को व्यवसाय और यात्रा व्ययों के लिए जारी की गई धनराशि हैं; यदि कर्मचारी समय पर उन पर रिपोर्ट नहीं करता है और जारी की गई राशि वापस नहीं करता है, तो जवाबदेह राशियाँ कर्मचारी के वेतन से रोक ली जाती हैं।

12 अक्टूबर 2011 संख्या 373-पी के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विनियमों के अनुसार "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर", जवाबदेह व्यक्ति तीन कार्य दिवसों से अधिक की अवधि के भीतर ऐसा करने के लिए बाध्य है। उस अवधि की समाप्ति तिथि जिसके लिए खाते में नकदी जारी की गई थी, या काम में प्रवेश की तारीख से, संलग्न सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 2.5 में जवाबदेह राशियों का प्रतिधारण

1सी में जवाबदेह राशियों की कटौती करने के लिए, आपको "संगठन कटौती" निर्देशिका में एक नई कटौती बनाने की आवश्यकता है।

"जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और "पेरोल" टैब पर "जवाबदेह राशियों का प्रतिधारण" नामक एक नई कटौती बनाएं।

पहले टैब "गणना" पर यह दर्शाया गया है कि यह प्राथमिक रोक है और इसकी गणना पद्धति "विनियमित" और "निश्चित राशि रोक" है। इसका मतलब यह है कि रोक की राशि को दस्तावेज़ में दर्ज करना होगा। यदि राशि की गणना प्रतिशत के रूप में की जाएगी, तो आप "प्रतिशत" या "रूसी संघ के पेंशन फंड में बीमा योगदान के अधीन शुल्क का प्रतिशत" का चयन कर सकते हैं। इस मामले में, कटौती में एक और टैब "अन्य" दिखाई देगा, जहां उन संचयों को दर्शाया जाएगा जिनसे जवाबदेह राशि काटी जाएगी।

कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता द्वारा शुरू की गई कटौतियों की कुल राशि कर्मचारी की कमाई के 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए।

हमारे उदाहरण में, कटौती 500 रूबल की राशि में एक निश्चित राशि में होगी।

दूसरा टैब "उपयोग" भरा नहीं गया है, "अकाउंटिंग" टैब पर लेखांकन में प्रतिबिंब की विधि इंगित की गई है, पोस्टिंग: डीटी 70 केटी 73.03।

1C ZUP 2.5 में जवाबदेह राशियों की कटौती। दस्तावेज़ "एकमुश्त कटौती का पंजीकरण" में परिलक्षित होता है। यह "पेरोल" टैब पर भी स्थित है।

दस्तावेज़ कटौती के महीने को इंगित करता है, एक कर्मचारी जोड़ता है और राशि इंगित करता है। परिणाम प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "गणना करें" बटन पर क्लिक करना होगा।

वेतन से कटौती तीन कारणों से की जा सकती है। उनमें से पहला निष्पादन की रिट है, दूसरा यह है कि प्रशासन ने ऐसा निर्णय लिया है, और तीसरा स्वयं कर्मचारी की इच्छा है।

वेतन से कटौती के लिए आधार

निष्पादन की रिट की अनदेखी करना मना है। उनके लिए, आप कर्मचारी के वेतन से निम्नलिखित कटौती कर सकते हैं:

आवधिक भुगतान, विशेष रूप से गुजारा भत्ता;

संपत्ति ऋण का संग्रहण (उस स्थिति में जब आपके पास अपनी संपत्ति नहीं है या यह ऋण चुकाने के लिए पर्याप्त नहीं है);

स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजा.

लगभग सभी मामलों में कंपनी कर्मचारी के वेतन से गुजारा भत्ता रोक लेती है। इन्हें एक निश्चित मात्रा में स्थापित करना संभव है. यह उपयोगी होगा, उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी की कमाई लगातार बदल रही हो। या मजदूरी के प्रतिशत के रूप में (¼ या ½ - यह बच्चों की संख्या पर निर्भर करता है)। ऐसी अनिवार्य कटौतियों के अलावा, उद्यम के प्रबंधन को निम्नलिखित मामलों में मजदूरी से कटौती करने का अधिकार है:

वेतन के कारण जारी किए गए अग्रिम भुगतान पर काम नहीं करना;

खाते में जारी राशि खर्च न की गई या समय पर वापस नहीं की गई। यह काम पर या किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरण आदि के संबंध में हो सकता है;

वेतन और अन्य विभिन्न राशियाँ जो किसी कर्मचारी को गिनती की त्रुटि के कारण या उसके अपराध के प्रमाण या सभी श्रम मानकों का पालन करने में विफलता की स्थिति में अधिक भुगतान की गई थीं;

जिस कार्य वर्ष के लिए वह छुट्टी का हकदार है, उसके अंत तक किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में बिना काम के छुट्टी के दिनों की राशि;

अस्थायी विकलांगता के साथ-साथ गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ की नकद राशि, जो कर्मचारी को गणना त्रुटियों के कारण बड़ी राशि में भुगतान की गई थी (उदाहरण के लिए, एक निश्चित बिलिंग अवधि के लिए कमाई की गणना करते समय एक अंकगणितीय त्रुटि की गई थी)। यह रोस्ट्रुड के पत्र क्रमांक 1286-6-1 दिनांक 1 अक्टूबर 2012 में उल्लेखित है। या, एक अन्य विकल्प के रूप में, स्वयं कर्मचारी की गैरकानूनी हरकतें। उदाहरण के लिए, यदि बाद वाले ने ऐसी जानकारी छिपाई जो लाभ की मात्रा को प्रभावित करती है।

प्रश्न हैं

हमने लाभों की गणना के लिए एक गलत, यानी गलत, एल्गोरिदम का उपयोग किया। क्या इसे गणना त्रुटि माना जा सकता है?

नहीं, यह अंकगणित या गिनती की त्रुटि है। इसलिए, इस मामले में कर्मचारी से सदस्यता रोकना संभव नहीं होगा। अब, यदि आपने कोई गलती की है, उदाहरण के लिए, छुट्टी या विकलांगता की अवधि में दैनिक कमाई की मात्रा को कैलेंडर दिनों की संख्या से गुणा करते समय, तो यह पूरी तरह से अलग मामला होगा। यह बिल्कुल ऐसी ग़लत गणना है जिसे अंकगणित माना जाएगा। इसके अलावा, कर्मचारी की कमाई से उस भौतिक क्षति के मुआवजे को रोकना संभव है जो इस कर्मचारी ने उद्यम को पहुंचाया है। इसका आधार रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 238 और 240 हैं। वैसे, यदि किसी संगठन का कोई कर्मचारी स्वयं अपने वेतन से कुछ राशि एकत्र करने के लिए कहता है, तो उसे एक बयान लिखना होगा। हम एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं:

पॉलियस एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

एल.वी. बरकोव

बिक्री प्रबंधक से

वी.ए. पंचेंको

कथन

मैं आपसे हर महीने, मई 2016 के भुगतान से शुरू करते हुए, संख्या 10/16 के तहत 11 मार्च 2016 के ऋण समझौते के तहत कंपनी को अपना कर्ज चुकाने के लिए 12,000 रूबल की राशि में मेरे वेतन भुगतान को रोकने के लिए कहता हूं। मैं आपसे अपने वेतन से धनराशि तब तक रखने के लिए कहता हूं जब तक कि कर्ज पूरी तरह से चुका न दिया जाए और बीस प्रतिशत की सीमा को ध्यान में रखे बिना, जो रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 द्वारा स्थापित है।

वरिष्ठ बिक्री प्रबंधक पंचेंको
पंचेंको

अलग से, हम कर्मचारियों को ऋण के बारे में भी बताएंगे। यहीं पर अनुबंध में यह इंगित करना अधिक सुविधाजनक होगा कि आप वेतन का एक निश्चित हिस्सा रोक लेंगे।

कटौतियों की मौद्रिक राशि पर सीमा

उद्यम की पहल पर की जाने वाली मजदूरी से कटौती बीस प्रतिशत तक सीमित है। यह रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 में उल्लेखित है। उन्हें सभी आय भुगतानों में से प्रत्येक के लिए रोका जा सकता है। हालाँकि, यदि आप एक साथ प्रशासन की पहल पर और कार्यकारी दस्तावेज़ीकरण के अनुसार किसी कर्मचारी की आय से वित्त रोकते हैं, तो उनकी कटौती की कुल राशि टेक-होम वेतन के 50 प्रतिशत से अधिक नहीं होनी चाहिए। और कटौती की सबसे बड़ी राशि कमाई का सत्तर प्रतिशत हो सकती है, यदि कार्यकारी दस्तावेजों के अनुसार, कर्मचारी निम्नलिखित भुगतान करने के लिए बाध्य है:

स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजा;

किसी अपराध के कारण होने वाली हानि या उन व्यक्तियों को हुई क्षति के लिए मुआवजा जिन्होंने अपना कमाने वाला खो दिया है;

नाबालिग बच्चों के लिए गुजारा भत्ता. जमानतदार निम्नलिखित अनुपात के आधार पर गुजारा भत्ता की राशि की गणना करते हैं। एक बच्चे के लिए, आय का ¼ आवंटित किया जाता है, दो के लिए - 1/3। और जब किसी परिवार में तीन या अधिक बच्चे होते हैं, तो कमाई का 50% रोक दिया जाता है। यह रूस के आईसी के अनुच्छेद 81 के पहले पैराग्राफ में कहा गया है।

लेकिन इस मामले में, आपको एक बहुत ही महत्वपूर्ण विवरण को ध्यान में रखना होगा: कटौती का आपका हिस्सा 20 प्रतिशत से अधिक नहीं होना चाहिए। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यकारी दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताएं अनिवार्य हैं और उन्हें पहले पूरा किया जाना चाहिए।

इसका मतलब यह है कि कंपनी के कर्मचारी के ऋण को उसकी आय से केवल निष्पादन के रिट के तहत भुगतान किए गए सभी दायित्वों के परिणामस्वरूप रोका जा सकता है। और यदि, उदाहरण के लिए, आपका कर्मचारी अपने वेतन का आधा भुगतान करके 3 बच्चों के लिए बाल सहायता का भुगतान करता है, तो आप उससे कुछ भी अतिरिक्त नहीं ले पाएंगे। यह रोस्ट्रूड के पत्र क्रमांक पीजी/3890-6-1 दिनांक 30 मई 2012 के अंतर्गत अंकित है।

यदि हम कर्मचारी की पहल पर उसके वेतन से धन की सामग्री के बारे में बात करते हैं, तो इस मामले में कोई प्रतिबंध नहीं है। इसी तरह का निष्कर्ष 16 सितंबर, 2012 को संख्या पीआर/7156-6-1 के तहत रोस्ट्रुड के पत्र में कहा गया है। कर्मचारी को अपने वेतन का अपने विवेक से निपटान करने का अधिकार है। हालाँकि, इसके लिए उसे उद्यम के लेखा विभाग को एक आवेदन लिखना होगा। यह कहा जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 के प्रावधान इस मामले में लागू नहीं होते हैं। यानी आप जितना चाहें और किसी भी उद्देश्य के लिए धन बनाए रखना संभव है।

भौतिक क्षति की वसूली

हम मजदूरी से सामग्री क्षति को इकट्ठा करने और कटौती करने के लिए एल्गोरिदम पर भी ध्यान देंगे। वास्तव में किसी कर्मचारी से कितना पैसा रोकना संभव है, यह उस जिम्मेदारी पर निर्भर करता है जो इसके लिए प्रदान की जाती है (सीमित या पूर्ण)। यदि कोई कर्मचारी सीमित वित्तीय दायित्व वहन करता है, तो वह उस राशि में क्षति की भरपाई करने के लिए बाध्य है जो उसके औसत वेतन से अधिक नहीं है। यह रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 241 में कहा गया है।

इस स्थिति में, ऐसे मामलों के लिए इसकी गणना के लिए एक विशिष्ट एल्गोरिदम परिभाषित नहीं किया गया है। इसलिए, आपको सामान्य नियमों का उपयोग करना चाहिए। वे औसत मासिक वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमों के चौथे पैराग्राफ में निहित हैं, जो निम्नलिखित प्रक्रिया स्थापित करता है (वैसे, इस प्रावधान को रूसी संघ संख्या 922 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था) 24 दिसंबर 2007)।

गणना कर्मचारी के अर्जित वेतन और पिछले कैलेंडर वर्ष में उसके वास्तव में काम करने के समय के आधार पर की जानी चाहिए। इस स्थिति में, यह वर्ष उस महीने से पहले होना चाहिए जिसमें कर्मचारी ने क्षति पहुंचाई थी।

बारह महीनों के लिए वेतन की कुल राशि को कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों या घंटों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए और उस महीने में कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए जिसमें कर्मचारी ने नुकसान पहुंचाया है। इस स्थिति में, औसत कमाई गणना के महीने पर निर्भर करेगी। हालाँकि, आप इसे दूसरे तरीके से कर सकते हैं: बस अपनी वार्षिक कमाई को 12 से विभाजित करें। ऐसी गणनाओं के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र सुझाते हैं:

बिलिंग अवधि के लिए आय की राशि (लगभग सभी मामलों में 12 महीने): बिलिंग अवधि में उन दिनों की संख्या जब कर्मचारी ने काम किया X उस महीने के लिए कार्य दिवसों या घंटों की संख्या जिसमें क्षति हुई।

हम एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं

इस साल जुलाई की शुरुआत में कंपनी के एक कर्मचारी पंचेंको ए.एस. की गलती के कारण सर्वर खराब हो गया। भौतिक क्षति की अनुमानित राशि 25,200 रूबल थी। उद्यम के कर्मचारी ने अपना अपराध स्वीकार कर लिया। इस कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौता नहीं किया गया था। इसलिए, अंत में, उससे संपूर्ण औसत मासिक वेतन से अधिक की वसूली संभव नहीं है। लेखाकार ने इसकी गणना इस प्रकार की।

मान लीजिए कि किसी उद्यम का एक कर्मचारी सप्ताह में 5 दिन काम करता है। बिलिंग अवधि 1 जुलाई 2015 से 30 जून 2016 तक है। इनमें से कर्मचारी ने 218 कार्य दिवस काम किया। परिणामस्वरूप, इन सभी दिनों का वेतन 433,546.15 रूबल है। जुलाई 2016 में - इक्कीस कार्य दिवस।

यह पता चला कि औसत मासिक कमाई होगी:

433,546.15 रूबल: 218 दिन x 21 दिन = 41,763.62 रूबल।

और निष्कर्ष में, हम कह सकते हैं कि उद्यम को वेतन से हुई क्षति की पूरी राशि काटने का अधिकार है, जो कि 25,200 रूबल है।

पूर्ण वित्तीय दायित्व के मामले में, कर्मचारी को उसके द्वारा हुए नुकसान की पूरी राशि की भरपाई करनी होगी। यह रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 242 में उल्लेखित है। इस मामले में, रूसी श्रम संहिता का अनुच्छेद 137 दंड की कुल मौद्रिक राशि पर कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है।

अगर किसी कर्मचारी की पूरी वित्तीय देनदारी की बात करें तो यह दो मामलों में हो सकती है। उनमें से पहला यह है कि सत्यापित मूल्यों की कमी की पहचान की गई है यदि इससे प्रशासनिक उल्लंघन के परिणामस्वरूप क्षति हुई हो। इससे बिल्कुल कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी के साथ किस प्रकार का समझौता संपन्न हुआ है - पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी के बारे में या नहीं। किसी भी स्थिति में, कर्मचारी को नुकसान की पूरी भरपाई करनी होगी।

अगला मामला तब होता है जब कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया हो। इस तरह के समझौते को उन कर्मचारियों के साथ समाप्त करना संभव है जिनके पद 31 दिसंबर, 2002 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय संख्या 85 के संकल्प के पहले परिशिष्ट में सूचीबद्ध हैं। उदाहरण के लिए, ऐसा समझौता कैशियर, कैशियर-नियंत्रक, फारवर्डर, गोदाम प्रबंधक, स्टोरकीपर और आपूर्ति विशेषज्ञों के साथ तैयार किया जाता है।

यह कहने योग्य है कि इस सूची में कोई ड्राइवर नहीं हैं। तदनुसार, पूर्ण वित्तीय दायित्व पर उनके साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करना निषिद्ध है। हालाँकि, यदि कोई दुर्घटना होती है और ड्राइवर दोषी है, तो कंपनी को इस कर्मचारी से हुए नुकसान की पूरी मौद्रिक राशि वसूलने का पूरा अधिकार है।

कभी-कभी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में वित्तीय जिम्मेदारी प्रदान की जाती है। उद्यम के उप प्रमुख और मुख्य लेखाकार के संबंध में इसकी अनुमति है। रूसी कानून इस बारे में स्पष्ट रूप से बोलता है, अर्थात् रूसी श्रम संहिता का अनुच्छेद 243।

यदि हम उद्यम के प्रमुख के बारे में बात करते हैं, तो वह अपने अधीनस्थों के विपरीत, पूरी वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। और इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह जिम्मेदारी प्रबंधक के रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट थी या नहीं। यह रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277 में कहा गया है।

प्रश्न हैं

क्या किसी कर्मचारी से खोया हुआ मुनाफा वापस पाना संभव है?

नहीं। वेतन कटौती की अनुमति केवल प्रत्यक्ष क्षति की राशि के लिए है। इसका मतलब उन नुकसानों से है जिनकी सटीक गणना की जा सकती है। कर्मचारी के कार्यों के कारण खोए गए लाभों की वसूली संभव नहीं होगी। इस पर कानून द्वारा भी जोर दिया गया है, अर्थात् रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 238।

किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती की राशि की गणना

सबसे पहले, आपको कर्मचारी के वेतन से FDFO घटाना होगा। और उसके बाद ही, प्राप्त धन की राशि से, मजदूरी से कटौती की राशि की गणना करें। तथ्य यह है कि कटौती की अधिकतम राशि की गणना कर्मचारी को हाथ में मिलने वाली धनराशि के आधार पर की जानी चाहिए।

इस मामले में, आपके पास महीने की पहली छमाही के लिए अग्रिम वेतन सहित, रोकने का अधिकार है। यह विकल्प भी सर्वोत्तम होगा. आखिरकार, महीने के अंत के बाद केवल एक बार कटौती की गणना करते समय, आपको इस तथ्य का सामना करना पड़ सकता है कि कर्मचारी का वेतन शून्य से व्यक्तिगत आयकर और कर्मचारी को पहले से दिया गया अग्रिम उससे पूरी राशि एकत्र करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है।

साथ ही, नकद भुगतान का दूसरा भाग पहले की तुलना में काफी कम होगा। आख़िरकार, यह ज्ञात है कि अग्रिम वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोकने की कोई आवश्यकता नहीं है।

चलिए एक उदाहरण देते हैं

यह उदाहरण पिछले उदाहरण की निरंतरता होगा. मान लीजिए कि पंचेंको का वेतन 36,000 रूबल है। जहां तक ​​मानक कर कटौती का सवाल है, यह कर्मचारी उनका हकदार नहीं है।

व्यक्तिगत आयकर राशि 4,680 रूबल है (हमने 36,000 रूबल को 13 प्रतिशत से गुणा किया है)। तो, किसी कर्मचारी से निम्नलिखित राशि एक महीने के लिए रोकी जा सकती है:

(36,000 रूबल - 4,680 रूबल) एक्स 20 प्रतिशत = 6,264 रूबल।

चूँकि यह राशि क्षति से कम है, लेखाकार ने जुलाई के लिए कर्मचारी के वेतन से ठीक 6,264 रूबल काट लिए। शेष धनराशि, जिसकी राशि 18,736 रूबल है (25,000 हमने 6264 ले ली) अगले महीनों में संगठन के कर्मचारी के वेतन से रोक दी जाएगी।

अब आइए किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती की अधिकतम राशि की गणना के लिए एल्गोरिदम पर नजर डालें, यदि कर्मचारी एक साथ उद्यम को ऋण चुकाता है और निष्पादन की रिट के तहत।

हम एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं

इस साल अगस्त में, कंपनी को बकाया ऋणों के मुआवजे के रूप में कर्मचारी पंचेंको ए.एस. से 16,000 रूबल वसूलने के लिए निष्पादन की रिट प्राप्त हुई। इसके अलावा, अगस्त की शुरुआत में, इस कर्मचारी के पास एक अपुष्ट और अप्राप्त अग्रिम भुगतान था, जो व्यापार यात्राओं के लिए 3,000 रूबल की राशि में जारी किया गया था। कर्मचारी का मासिक वेतन 36,000 रूबल है। यह कर्मचारी मानक कर कटौती के लिए पात्र नहीं है।

अगस्त के लिए व्यक्तिगत आयकर की मौद्रिक राशि 4,680 रूबल है (हमने 36,000 रूबल को 13 प्रतिशत से गुणा किया है)।

अगस्त माह के लिए कटौतियों की सबसे बड़ी राशि होगी:

(36,000 रूबल - 4,680 रूबल) एक्स 50 प्रतिशत = 15,660 रूबल।

अकाउंटेंट ने बकाया लोन चुकाने के लिए यह पूरी रकम रोक ली। इसलिए इस महीने एडवांस लौटाना संभव नहीं होगा.

340 रूबल की राशि में ऋण की शेष राशि लेखाकार द्वारा सितंबर के लिए पंचेंको के वेतन से एकत्र की गई थी। इस मामले में, कर्मचारी के वेतन प्रशासन की पहल पर, इसे बनाए रखना अभी भी संभव है:

(36,000 रूबल - 4,680 रूबल) एक्स 20 प्रतिशत - 340 रूबल = 5,924 रूबल।

यह धनराशि न लौटाए गए अग्रिम से अधिक है, जो कि 3,000 रूबल है। इसका मतलब यह है कि यह एडवांस सितंबर में वसूला जा सकता है.

इस स्थिति में, संगठन में कर्मचारी को मिलने वाली किसी भी राशि से निष्पादन की रिट के अनुसार धनराशि रोकना आवश्यक है। कुछ अपवाद हैं. इसलिए, कर्मचारी को पूरा यात्रा भत्ता जारी करने की आवश्यकता है। इस राशि में दैनिक भत्ता, काम में उपयोग किए जाने वाले व्यक्तिगत उपकरणों की टूट-फूट के लिए मुआवजा, साथ ही विवाह के पंजीकरण या बच्चे के जन्म के संबंध में वित्तीय सहायता शामिल है। यह ध्यान देने योग्य है कि बाल देखभाल सहायता, साथ ही मातृत्व लाभ से कुछ भी नहीं छीना जा सकता है।

हालाँकि, यदि कर्मचारी उद्यम को हुए नुकसान की भरपाई करता है, तो स्थिति कुछ अलग होती है। रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी के वेतन से भरण-पोषण की बात करता है। और इसकी स्पष्ट व्याख्या की जा सकती है - काम के लिए पारिश्रमिक। यह रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 129 में कहा गया है। इस अवधारणा में विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त भुगतान और भत्ते और बोनस (प्रोत्साहन भुगतान) भी शामिल हैं। परिणामस्वरूप, यह पता चलता है कि आप कर्मचारी के लिखित आवेदन पर ही सभी स्थानान्तरणों से धनराशि रोक सकते हैं। हालाँकि, किसी भी मामले में किसी को उस धनराशि को ध्यान में नहीं रखना चाहिए जो कर्मचारी को पुनर्भुगतान के आधार पर मिलती है। उदाहरण के लिए, ऋण समझौते के तहत ऋण।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में वेतन से कटौती

आइए उद्यम द्वारा शुरू की गई कटौतियों से शुरुआत करें। इस स्थिति में, आपको कर्मचारी के अंतिम वेतन (20%) के पांचवें हिस्से से अधिक नहीं रोकने का भी अधिकार है। यदि पिछली बार किया गया भुगतान पर्याप्त नहीं है, तो प्रक्रिया विशिष्ट मामले पर निर्भर करेगी।

यदि आपका मतलब बकाया है, तो आपको बस पूर्व कर्मचारी से सहमत होना होगा कि वह ऋण कैसे चुकाएगा। यही बात बकाया राशि वापस न लौटाए जाने या भौतिक क्षति के बारे में भी कही जा सकती है। यदि, फिर भी, कर्मचारी आपका बकाया वापस करने से इनकार करता है, तो मुकदमा दायर करने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है।

लेकिन अगर किसी कर्मचारी ने अपनी छुट्टियों का कुछ हिस्सा पहले ही ले लिया है, तो अदालत के माध्यम से उससे कर्ज वसूल करना भी संभव नहीं होगा। इसका कारण यह है कि ऐसे मामलों में अदालत कर्मचारियों के पक्ष में होती है.

आइए अब निष्पादन की रिट के बारे में कुछ शब्द कहें। यदि जिस कर्मचारी के लिए ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त किया गया था, उसे रिहा कर दिया जाता है, तो बस निष्पादन की रिट वापस जमानतदारों को भेज दें। और इसके साथ किसी भी रूप में लिखा हुआ एक कवर लेटर संलग्न करें, जिसमें आप कर्मचारी से रोकी जाने वाली धनराशि की राशि का संकेत दें।