आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट तैयार करने के नियम। समकक्षों के साथ बस्तियों का समाधान

अधिनियम का रूप विधायी स्तर पर तय नहीं है, इसलिए, प्रत्येक उद्यम, प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी के लिए सभी आवश्यकताओं के अधीन, अधिनियम का अपना संस्करण विकसित करने का अधिकार रखता है। अनुबंध के पक्षकारों में से किसी एक द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया गया और एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज भेजा जाता है, जो, यदि वह शुद्धता से सहमत है, तो हस्ताक्षर के साथ इसकी पुष्टि करता है और एक प्रति वापस भेजता है।

यदि विसंगतियां हैं, तो प्रतिपक्ष को लेखांकन में अशुद्धियों का संकेत देने वाले एक बयान पर हस्ताक्षर करने, या दस्तावेज़ में निपटान के अपने स्वयं के रजिस्टर को संलग्न करने का अधिकार है। अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने का मतलब है कि देनदार दायित्वों के अस्तित्व को स्वीकार नहीं करता है।

ऐसे मामलों में जहां पार्टियां निरंतर आधार पर सहयोग करती हैं और भविष्य में मौजूदा अनुबंधों को नवीनीकृत करने और उनके साथ अतिरिक्त समझौते करने की योजना बनाती हैं, आपसी समझौते के बयान को छोड़ने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है। यह दस्तावेज़ उन स्थितियों में भी आवश्यक है जहां सामान, कार्य या सेवाओं की लागत अधिक है, और विक्रेता विलंबित भुगतान प्रदान करता है।

यदि समझौते के पक्षों के एक-दूसरे के प्रति पारस्परिक दायित्व हैं, तो, उनकी पुष्टि के लिए एक सुलह अधिनियम तैयार करके, वे उन्हें ऑफसेट कर सकते हैं। इसके अलावा, पारस्परिक दायित्वों का एक रजिस्टर हाथ में होने से प्रतिपक्षों के बीच समझौतों को स्पष्ट करने की आवश्यकता पड़ने पर प्राथमिक दस्तावेजों की खोज में समय की बचत होगी। पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित गणना के समाधान के कार्य वित्तीय विवरण तैयार करते समय रिपोर्टिंग अवधि के अंत और निम्नलिखित अवधि की शुरुआत में प्राप्य और देय के शेष की पुष्टि भी करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि सुलह अधिनियम का उपयोग लेनदेन और इसके तहत ऋण के अस्तित्व के सबूत के रूप में अदालत में नहीं किया जा सकता है, इसका उपयोग सीमाओं के क़ानून को बढ़ाने और प्राप्य एकत्र करने की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। हाथ में एक हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम होने पर, जिसका वास्तव में मतलब है कि प्रतिपक्ष अपने ऋण को स्वीकार करता है, ऋणदाता उस अवधि को बढ़ाता है जिसके दौरान वह धन के भुगतान के लिए देनदार के खिलाफ दावा ला सकता है। ऐसे में यह जांचना बहुत जरूरी है कि दस्तावेज पर जिस व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं उसका अधिकार वैध है या नहीं।

स्रोत:

• सुलह रिपोर्ट पर हस्ताक्षर कैसे करें

"उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" कानून के अनुसार, सेवाएं प्रदान करने या कार्य करने वाले प्रत्येक उद्यमी को ग्राहक को एक अधिनियम प्रदान करना होगा। यह दस्तावेज़ प्राथमिक है और लेखांकन दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है।

दोनों पक्षों के बीच समझौता पत्र तैयार किया जाता है। जो सेवाएँ प्रदान करता है उसे निष्पादक कहा जाता है, जो ग्राहक कहलाता है। अधिनियम में कानूनी बल है। अगर आप अपने काम में किसी बात से संतुष्ट नहीं हैं तो कोर्ट जा सकते हैं।

यह कार्य न केवल कलाकार के लिए, बल्कि ग्राहक के लिए भी आवश्यक है। एक नियम के रूप में, यह वह दस्तावेज़ है जो कार्य के पूरा होने (सेवा का प्रावधान) की पुष्टि करता है। अधिनियम में केवल सेवा का नाम होना चाहिए, अर्थात, कार्य करने के घटकों को इस प्राथमिक दस्तावेज़ में इंगित नहीं किया जाना चाहिए .

दस्तावेज़ ठेकेदार या ग्राहक द्वारा किए गए खर्चों को पहचानने का आधार भी है। यदि सामान्य कराधान प्रणाली लागू की जाती है, तो अधिनियम सेवाओं के प्रावधान (कार्य का प्रदर्शन) की पुष्टि है। एक नियम के रूप में, अधिनियम के लिए एक चालान भी तैयार किया जाता है, जो वैट काटने के आधार के रूप में कार्य करता है।

यह अधिनियम भुगतान के लिए एक प्रकार का चालान भी है। लेकिन यदि आप जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, तो भुगतान दस्तावेज़ एक चेक, रसीद या अन्य सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म होना चाहिए।

एक अधिनियम एकीकृत रूप में तैयार किया जाता है, जिसे रूसी कानून द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है। इस दस्तावेज़ में ग्राहक, ठेकेदार और व्यावसायिक लेनदेन के नाम (उदाहरण के लिए, संचार सेवाएं) के बारे में जानकारी होनी चाहिए। दस्तावेज़ में राशि, माप उपकरण, तैयारी की तारीख, पदों के नाम, कर्मचारियों के पूरे नाम, दोनों पक्षों के हस्ताक्षर भी शामिल हैं। अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक ठेकेदार के पास रहता है, और दूसरा ग्राहक को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

क्या कोई अधिनियम बनाना हमेशा आवश्यक होता है? यदि आप किसी कानूनी इकाई के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं या कार्य करते हैं, तो यह दस्तावेज़ अनिवार्य है। यदि आपका संगठन जनता को सेवाएँ प्रदान करता है, तो एक अधिनियम बनाना आवश्यक नहीं है; रसीद या चालान होना ही पर्याप्त है।

हम गणनाओं के समाधान का एक विवरण तैयार करना सीखते हैं (1सी: लेखांकन 8.3, संस्करण 3.0)

इस पाठ में हम सीखेंगे कि 1C: लेखांकन 8.3 (संस्करण 3.0) के लिए प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौते का विवरण सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।

परिस्थिति।हमारे प्रतिपक्ष प्रोडमार्केट एलएलसी के साथ हमारा दीर्घकालिक सहयोग है। खाद्य बाज़ार हमें कुछ वस्तुओं की आपूर्ति करता है, और हम इसे कुछ सेवाएँ प्रदान करते हैं।

तिमाही में एक बार, हम लेखांकन त्रुटियों से बचने के लिए, साथ ही कानूनी रूप से एक-दूसरे के ऋण को ठीक करने के लिए आपसी निपटान के लिए सुलह अधिनियम तैयार करते हैं, क्योंकि दोनों पक्षों द्वारा प्रमाणित अधिनियम का उपयोग अदालत में किया जा सकता है।

10 अक्टूबर को, हमने तीसरी तिमाही के लिए एक समाधान रिपोर्ट तैयार करने का निर्णय लिया। इस प्रकार, हमने प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौते के एक अधिनियम की तैयारी शुरू की।

हमारे डेटा (खाते 60, 62, 66, 67, 76 का विश्लेषण) के अनुसार, तीसरी तिमाही की शुरुआत में हम पर एक-दूसरे का कोई कर्ज नहीं था।

• 2 सितंबर को, हमें खाद्य बाज़ार से 4,000 रूबल की राशि का सामान प्राप्त हुआ।
• 3 सितंबर को, हमने सामान के लिए कैश रजिस्टर से खाद्य बाजार में 4,000 रूबल का भुगतान किया।
• 24 सितंबर को, हमने 2,500 रूबल की राशि में खाद्य बाज़ार को सेवाएँ प्रदान कीं।

इस प्रकार, हमारे आंकड़ों के अनुसार तीसरी तिमाही के अंत में खाद्य बाज़ार पर हमारा 2500 रूबल बकाया है.

"खरीदारी" अनुभाग, "गणना समाधान अधिनियम" आइटम पर जाएं:

हम एक नया दस्तावेज़ "प्रतिपक्ष के साथ बस्तियों के सुलह का अधिनियम" बनाते हैं। हम खाद्य बाजार के प्रतिपक्ष को भरते हैं और उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके लिए सुलह रिपोर्ट तैयार की जाती है (तीसरी तिमाही):

यदि किसी विशिष्ट समझौते के लिए समाधान करना आवश्यक हो, तो इसे "अनुबंध" फ़ील्ड में इंगित करना आवश्यक होगा। लेकिन हम सभी अनुबंधों का सामान्य समाधान करते हैं, इसलिए हम अनुबंध फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं।

"अतिरिक्त" टैब पर जाएं और हमारे संगठन के प्रतिनिधियों और खाद्य बाजार के प्रतिनिधियों को इंगित करें।

चूँकि हम सभी अनुबंधों का समाधान कर रहे हैं, इसलिए यह सुविधाजनक होगा यदि मुद्रित रूप में पंक्तियों को अनुबंधों के अनुसार विभाजित किया जाए। ऐसा करने के लिए, "अनुबंधों द्वारा विभाजित करें" चेकबॉक्स को चेक करें:

हम "खाते" टैब पर जाते हैं और यहां उन लेखांकन खातों को चिह्नित करते हैं जिनका प्रतिपक्ष के साथ हमारे निपटान को संतुलित करने के लिए विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। सबसे विशिष्ट खाते यहां प्रस्तुत किए गए हैं (60, 62, 66...), लेकिन नए जोड़ना संभव है ("जोड़ें" बटन):

अंत में, "संगठन डेटा के अनुसार" टैब पर जाएं और "अकाउंटिंग डेटा के अनुसार भरें" बटन पर क्लिक करें:

सारणीबद्ध भाग प्राथमिक दस्तावेजों और निपटान राशियों से भरा है:

हम दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं और समाधान रिपोर्ट प्रिंट करते हैं:

इससे पता चलता है कि अवधि की शुरुआत में हमारे पास एक-दूसरे पर शून्य ऋण है, और अवधि के अंत में खाद्य बाजार पर हमें 2,500 रूबल का बकाया है।

कृपया ध्यान दें कि इस फॉर्म में अभी केवल हमारा डेटा शामिल है। हमें अभी तक प्रतिपक्ष (खाद्य बाजार) का विवरण पता नहीं चल पाया है।

हम यह संस्करण प्रतिपक्ष को भेजते हैं

आइए मुद्रित प्रपत्र के ऊपर फ़्लॉपी डिस्क बटन पर क्लिक करके अधिनियम के इस संस्करण को सहेजें:

अधिनियम को एक्सेल फ़ाइल के रूप में डेस्कटॉप पर सहेजा गया था:

हम यह फ़ाइल खाद्य बाज़ार प्रतिपक्ष को मेल द्वारा भेजते हैं।

प्रतिपक्ष अपना सुलह कराता है

प्रोडमार्केट ने यह फ़ाइल प्राप्त की, इसका समाधान किया और 2 सितंबर की रसीद के संबंध में विसंगतियों की पहचान की। उनके आंकड़ों के मुताबिक, सामान हमें 4000 के लिए नहीं भेजा गया था, जैसा कि हमने संकेत दिया था, लेकिन 5600 रूबल के लिए।

हमें प्रतिपक्ष से विसंगतियों वाला एक बयान प्राप्त होता है

प्रोडमार्केट ने हमारे द्वारा भेजी गई एक्सेल फ़ाइल में इस त्रुटि का संकेत दिया, और फिर इस संशोधित फ़ाइल को मेल द्वारा हमें लौटा दिया।

हम अपनी लेखांकन त्रुटि को सुधार रहे हैं।

इन विसंगतियों के बारे में जानने के बाद, हमने प्राथमिक दस्तावेजों को देखा और पता चला कि चालान भरते समय ऑपरेटर ने एक आइटम मिस कर दिया। हमने इस त्रुटि को ठीक किया, बनाए गए अधिनियम पर वापस गए और फिर से "लेखांकन डेटा के अनुसार भरें" बटन पर क्लिक किया:

चूँकि हमें यकीन है कि यह अधिनियम अंतिम होगा, हम "प्रतिपक्ष डेटा के अनुसार" टैब पर जाते हैं और "संगठन के डेटा के अनुसार भरें" बटन पर क्लिक करते हैं:

पहले टैब से सारणीबद्ध भाग पूरी तरह से इसमें कॉपी किया गया है, केवल डेबिट और क्रेडिट में राशियाँ उलटी (स्वैप) की गई हैं:

हम प्रतिपक्ष को एक नया (अंतिम) अधिनियम भेजते हैं

हम समाधान रिपोर्ट को दोबारा प्रिंट करते हैं। में प्रतिलिपि। हम दोनों पर हस्ताक्षर करते हैं, एक मुहर लगाते हैं और एक प्रमाणित प्रति वापस पाने के लिए इसे खाद्य बाजार में (मेल या कूरियर द्वारा) भेजते हैं:

खाद्य बाज़ार से अधिनियम की वापसी प्रति प्राप्त करने के बाद, दस्तावेज़ पर वापस जाएँ और "सुलह अनुमोदित" चेकबॉक्स की जाँच करें। यह दस्तावेज़ को भविष्य में आकस्मिक परिवर्तनों से बचाएगा:

इस पाठ में हमने सीखा कि 1सी में प्रतिपक्ष के साथ सुलह रिपोर्ट कैसे तैयार करें: लेखांकन 8.3, संस्करण 3.0।

आपसी समझौते की सुलह रिपोर्ट- एक निश्चित समय अवधि के दौरान कंपनियों के बीच आपसी समझौते की स्थिति को दर्शाने वाला एक दस्तावेज़। सुलह रिपोर्ट का उपयोग करने का उद्देश्य ऋण की उपस्थिति का निर्धारण करना या संगठनों के बीच आपसी निपटान के लिए लेखांकन की शुद्धता का आकलन करना है।

किसी भी प्रतिपक्षकार को सुलह रिपोर्ट तैयार करने की पहल करने का अधिकार है। इसका कारण यह जांचना हो सकता है कि क्या आपसी समझौते सही ढंग से तैयार किए गए थे और क्या उसके साथी पर कोई कर्ज है। यह अधिनियम एक निश्चित अवधि में किए गए सभी कार्यों को दर्शाता है। समीक्षा अवधि आरंभकर्ता द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, इसे दूसरे प्रतिपक्ष को भेजा जाना चाहिए, जिसे उसके पास मौजूद डेटा के साथ सभी आवश्यक डेटा को सत्यापित करना होगा। यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो पार्टी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करती है और उचित मुहर भी लगाती है।

यदि विसंगतियां हैं तो उन्हें अधिनियम के अंत में ही अलग से दर्शाया जाना चाहिए। यदि पहल करने वाले पक्ष की पहचान किसी ऋण से की जाती है, तो आपसी दावों की भरपाई का एक अधिनियम तैयार करना संभव है, जिसमें दोनों पक्षों को द्विपक्षीय रूप से ऋण चुकाने का अवसर मिलेगा।

आपसी समझौते की सुलह रिपोर्ट: भरना

समाधान रिपोर्ट का एक निःशुल्क रूप है (वित्त मंत्रालय के दिनांक 18 फरवरी 2005 के पत्र संख्या 07-05-04/2 के आधार पर)। अधिनियम में आवश्यक अवधि का उल्लेख होना चाहिए जिसके लिए सभी जानकारी संकलित की गई थी, साथ ही उन समकक्षों के नाम भी जिनके बीच यह स्थापित है। इसके संकलन की तारीख बताना आवश्यक है, साथ ही एक व्यक्तिगत संख्या भी निर्दिष्ट करना आवश्यक है।

सभी लेखांकन डेटा तालिका में (संलग्न फाइलों में) प्रदान किए गए हैं। इस डेटा में माल के भुगतान और उनकी डिलीवरी से संबंधित लेनदेन का डेटा भी शामिल हो सकता है। उपयोग की गई सभी जानकारी की सटीकता की पुष्टि करने के लिए, सुलह अधिनियम में राशि से जुड़े प्रत्येक चालान के साथ एक संबंधित दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक है, जिसमें चेक, चालान आदि शामिल हो सकते हैं।

डेबिट और क्रेडिट खातों में दर्शाई गई सभी संकेतित राशियाँ निष्पादित किए गए सभी लेनदेन की तारीख को भी दर्शाती हैं। परिणामस्वरूप, डेबिट और क्रेडिट से जुड़े कुल कारोबार की गणना की जाती है, जिसके बाद अंतिम शेष निर्धारित किया जाता है।

ऋण को इंगित करने के लिए, तालिका के अंत में आपको लिखना होगा: "डेटा के अनुसार" वांछित संगठन का नाम दर्ज करें "के लिए" यहां आवश्यक तिथि इंगित करें, "के पक्ष में ऋण" यहां दूसरे संगठन को इंगित करें " है "राशि इंगित करें।" यदि कोई ऋण नहीं है, तो आपको 0.00 रूबल दर्ज करना होगा।

ऋण के अभाव में मुख्य लेखाकार इस अधिनियम पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि कोई कर्ज है, साथ ही किसी कारण से किसी विशेष संगठन ने कर्ज चुकाने से इनकार कर दिया है, तो आप अदालत में अपील दायर कर सकते हैं। इस मामले में मैनेजर के प्रमाणित हस्ताक्षर के साथ-साथ मुहर का होना भी जरूरी है.

आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट डाउनलोड करें। नमूना, प्रपत्र

वीडियो पाठ "1सी लेखांकन में आपसी बस्तियों के समाधान का कार्य"

अक्सर, किसी कंपनी के लेखा विभाग में या किसी व्यक्तिगत उद्यमी से, प्रतिपक्ष के प्रतिनिधि आपसी बस्तियों की सुलह रिपोर्ट का अनुरोध करते हैं, जो एक निश्चित तिथि पर प्रतिपक्षियों के बीच बस्तियों की स्थिति को दर्शाती है। क्या इस दस्तावेज़ की वास्तव में आवश्यकता है, इसका उपयोग किसके द्वारा और किसके लिए किया जाता है, इसे कैसे भरा जाता है - आइए इस पर अधिक विस्तार से विचार करें।

आपको समाधान रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?

उद्यमों के प्रबंधकों या व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने काम में लगातार यह समझने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है कि किस पर कितना और किसका बकाया है। आप लेखांकन कार्यक्रमों और रजिस्टरों से आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन अगर प्रतिपक्ष इससे सहमत नहीं है तो क्या करें? दस्तावेज़ लेखांकन और शेष राशि की गणना की शुद्धता की जांच करने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है - आपसी बस्तियों के सुलह का एक कार्य। इसके आधार पर, विसंगतियों का पता लगाना और लेखांकन डेटा के अनुसार प्राप्य/देय की उपस्थिति या अनुपस्थिति की पुष्टि करना आसान है।

अधिनियम को कौन भरता है और उस पर हस्ताक्षर करता है

सुलह अधिनियमों को भरना आम तौर पर इस क्षेत्र का प्रबंधन करने वाले एकाउंटेंट की ज़िम्मेदारी है: आपूर्तिकर्ताओं के लिए - वह कर्मचारी जो डिलीवरी के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ प्राप्त करता है, खरीदारों और ग्राहकों के लिए - वह जो बिक्री के लिए सामान और सामग्री लिखता है। अधिनियम को भरने और हस्ताक्षर करने के बाद, इसे दूसरे पक्ष को अपना डेटा दर्ज करने के लिए सौंप दिया जाता है।

पूर्ण किए गए दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। सुलह का उद्देश्य वास्तव में किस पर निर्भर करता है:

संगठनों (आईपी) और लेखांकन के बीच निपटान की पुष्टि करने के उद्देश्य से - पार्टियों के प्रमुखों और/या मुख्य लेखाकारों द्वारा।

दूसरों के लिए - उदाहरण के लिए, किसी दावे को प्रमाणित करने या अदालत में जाने के लिए, प्रतिपक्षियों के साथ आपसी समझौते के कृत्यों पर प्रबंधकों, व्यक्तिगत उद्यमियों या अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा उनके अधिकार की पुष्टि के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसके अलावा, एक व्यक्तिगत उद्यमी के प्रतिनिधि के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर करते समय, आपको हस्ताक्षर करने के आपके अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां प्राप्त (या संलग्न) करनी होंगी।

यह हस्ताक्षर प्रक्रिया एक सामान्य नियम के रूप में कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, प्रबंधक लेखांकन की स्थिति के लिए जिम्मेदार है, और संगठन के एकमात्र कार्यकारी निकाय के रूप में, उसकी ओर से किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार उसके पास है। हालाँकि, कंपनी व्यावसायिक व्यवहार में उल्लिखित विकल्पों द्वारा निर्देशित होती है।

"आपसी बस्तियों के सुलह का अधिनियम" प्रपत्र और एक नमूना डिज़ाइन नीचे दिया गया है।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के परिणाम

लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए

आपसी समझौते के सुलह का कार्य सीमाओं के क़ानून को बाधित करता है (सामान्य मामलों में, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 196 के अनुसार 3 वर्ष), यानी। पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद, निर्दिष्ट अवधि फिर से गिनना शुरू हो जाती है। इसलिए, प्रतिपक्ष द्वारा किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना इंगित करता है कि यह पक्ष ऋण (अनुबंध के तहत अतिदेय सहित) को मान्यता देता है, लेकिन अभी तक इसका भुगतान नहीं किया है, और दूसरा पक्ष इससे सहमत है। ऐसे मामलों में, जब सीमाओं का क़ानून समाप्त हो जाता है, तो कर लेखांकन में क्रमशः गैर-परिचालन व्यय या आय में अतिदेय "देनदार" या "लेनदार" को शामिल करना आवश्यक होता है।

कर्ज वसूल करना

सुलह अधिनियम एक दस्तावेज़ है जिसे ऋण या मौद्रिक दायित्वों के मामलों पर विचार करते समय अदालत में मान्यता प्राप्त है, यदि यह सभी आवश्यक विवरणों को इंगित करते हुए पूरी तरह से भरा हुआ है और अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है। दावों का आधार अभी भी प्राथमिक दस्तावेज़ (अनुबंध, माल, वेबिल, कार्य और सेवाओं पर कार्य, चालान और यूपीडी, भुगतान आदेश, नकद आदेश और अन्य) हैं, लेकिन उनकी अनुपस्थिति में, अधिनियम इस बात के सबूत के रूप में कार्य करता है कि क्या मौजूद था इसके दायित्व पर हस्ताक्षर करने का समय। यदि आपके पास सुलह रिपोर्ट है, तो आपको वर्तमान समझौते के तहत 5 साल की अवधि से अधिक कुछ दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं होगी।

भरने की प्रक्रिया

आपसी समझौते के कार्य के लिए, फॉर्म को सरकारी एजेंसियों द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाता है, इसे स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है; सबसे आम लेखांकन कार्यक्रमों में से एक - 1 सी में, कार्यक्रम में दर्ज दस्तावेजों के अनुसार आपसी निपटान की सुलह रिपोर्ट स्वचालित रूप से भरी जाती है; आपको केवल प्रतिपक्ष और सुलह अवधि, साथ ही लेखांकन खाते को इंगित करने की आवश्यकता है (यदि लेखांकन समझौते द्वारा रखा गया था, तो आप प्रत्येक समझौते के लिए या प्रतिपक्ष के लिए समग्र रूप से सभी के लिए अलग-अलग गणना प्रदर्शित कर सकते हैं)। अवधि को मनमाने ढंग से चुना जाता है; यह अधिक सुविधाजनक होता है जब यह कर या रिपोर्टिंग अवधि के साथ मेल खाता है - उदाहरण के लिए, एक तिमाही या एक वर्ष। आप नीचे समाधान रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं.

क्या दर्शाया गया है:

शीर्ष पर (दस्तावेज़ का "शीर्षलेख"):

किसके बीच सुलह हुई है - प्रतिपक्षों और जिम्मेदार व्यक्तियों के नाम;

सुलह अवधि;

वह समझौता जिसके तहत लेनदेन किया गया था;

बहुत से लोग पूरा होने का स्थान नहीं बताते हैं, यह स्वीकार्य है, लेकिन दस्तावेज़ प्रबंधन के दृष्टिकोण से, यह इंगित करना अधिक सही है कि अधिनियम कहाँ तैयार किया गया था।

हम लेख के अंत में आपसी समझौते के समाधान का एक अधिनियम, 2019 के लिए भरने वाला एक नमूना प्रदान करते हैं।

नीचे अधिनियम के पाठ में, या एक विशेष तालिका में, लेखांकन संकेतकों का वर्णन किया गया है, अर्थात्:

अवधि की शुरुआत और अंत में भुगतान संतुलन, अवधि के लिए कारोबार;

लेन-देन के नाम, संख्या और प्राथमिक दस्तावेजों की तारीखें और उनके लिए रकम।

निष्कर्ष में यह कहा गया है:

ऋण की उपस्थिति/अनुपस्थिति का अंतिम रिकॉर्ड और किसके पक्ष में, यदि कोई हो;

पद दर्शाए गए हैं, हस्ताक्षर और पूरा नाम प्रदान किया गया है। जिन व्यक्तियों ने अधिनियम पर हस्ताक्षर किए।

चूँकि किसी संगठन (आईपी) के लिए मुहर होना आवश्यक नहीं है, इसलिए मुहर लगाने की आवश्यकता नहीं है; यदि है तो उससे दस्तावेज़ को प्रमाणित करना बेहतर है।

सबसे पहले, फॉर्म भरने वाला व्यक्ति अपना सारा डेटा दर्ज करता है और उसे प्रिंट करता है।

हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ दूसरे पक्ष को हस्तांतरित कर दिया जाता है। प्रतिपक्ष दर्ज किए गए संकेतकों की जांच करता है, अधिनियम के अपने पक्ष को भरता है (कभी-कभी, यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो प्रतिपक्ष बस अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है, लेकिन सभी कॉलमों को पूरी तरह से भरना अधिक सही है)।

यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो प्राथमिक दस्तावेज़ उठाए जाते हैं और उनके संकेतकों की जाँच की जाती है (उदाहरण के लिए, यदि चालान की राशि, कीमतों और मात्रा में अंतर है, तो कुल योग की जाँच की जानी चाहिए)। दस्तावेजों की गुम डुप्लिकेट और प्रतियों का अनुरोध किया जाता है। असहमतियों को हल करने के बाद, एक अद्यतन सुलह रिपोर्ट तैयार करने की अनुशंसा की जाती है।

निपटान समाधान रिपोर्ट - नमूना भरना:

"आपसी बस्तियों के सुलह का अधिनियम" फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।